Pour l'employeur

Agence de travail temporaire avec gestion complète des RH

Nous sommes l'employeur du travailleur temporaire : nous signons le contrat, calculons la rémunération et tenons les dossiers du personnel. Votre entreprise définit les tâches sur le site et règle les heures effectuées.

En quoi cela consiste

Le travail temporaire est une relation tripartite

Le travail temporaire est régi par la loi du 9 juillet 2003 sur l'emploi des travailleurs temporaires. L'agence d'emploi est l'employeur : elle conclut le contrat avec le travailleur, calcule la rémunération, verse les cotisations et tient la documentation RH. L'employeur utilisateur, c'est-à-dire votre entreprise, dirige le travail, définit les tâches et est responsable des conditions de sécurité au poste. Le décompte entre l'entreprise et l'agence porte sur les heures effectuées, et non sur les postes.

En pratique, de votre côté, il n'y a ni contrats de travail, ni bulletins de paie, ni litiges salariaux. Il vous reste la direction du travail et l'enregistrement du temps de travail requis par la loi. Vous ajustez le nombre de personnes de manière flexible, sans résiliation de contrats, mais la séparation d'un travailleur donné signifie son retour à l'agence, car c'est nous qui sommes son employeur et c'est nous qui mettons fin à son contrat.

  • L'agence est l'employeur, vous dirigez le travail
  • RH, paie et cotisations de notre côté
  • Décompte basé sur les heures réellement effectuées
  • Légalisation et hébergement des travailleurs étrangers
Périmètre de service

Ce que nous prenons en charge

Le service couvre le cycle complet : de la définition du poste au décompte de la période et à la documentation après la fin de la mission.

01

Recrutement et vérification

Nous sélectionnons des travailleurs dans notre propre base ou menons un recrutement ciblé selon les besoins. Nous vérifions l'expérience, les qualifications et la disponibilité pour le travail en équipes. Pour les étrangers, nous contrôlons en plus le titre de séjour et l'ensemble des documents.

02

Contrat de travail temporaire

Nous le concluons avec le travailleur pour une durée déterminée ou pour la durée d'une tâche spécifique. Pendant toute la période d'emploi, le travailleur reste dans les effectifs de l'agence. C'est nous qui résilions le contrat, soldons les congés et délivrons le certificat de travail.

03

Paie, cotisations et documentation

Nous calculons la rémunération, versons les cotisations et les acomptes d'impôt, et tenons les dossiers du personnel. Le travailleur reçoit son salaire de l'agence. Votre entreprise n'ouvre pas de dossier personnel ni de bulletin de paie pour lui.

04

Ordre de mission

Nous délivrons un ordre de mission écrit indiquant l'employeur utilisateur, le type de travail, le lieu et la période. À partir de ce moment, le travailleur exécute les tâches sous votre direction, tout en restant salarié de l'agence.

05

Légalisation de l'emploi

La voie la plus rapide est la procédure de déclaration, accessible aux ressortissants d'Arménie, de Biélorussie, de Moldavie et d'Ukraine. Les autres nationalités nécessitent un permis de travail, ce qui allonge la procédure. L'ensemble du processus prend de 2 à 7 mois et nous veillons également au respect des délais de prolongation.

06

Coordinateur et hébergement

Pour votre entreprise, le coordinateur est le point de contact unique pour toutes les questions relatives au travailleur, du retard aux documents. Le travailleur l'a dès le premier jour. Nous organisons l'hébergement selon le standard convenu, et nous assurons l'apprentissage de la langue en interne.

Déroulement

Comment se déroule la coopération étape par étape

Cinq étapes, de la demande au décompte de la période.

01

Demande et chiffrage

Vous indiquez les postes, le nombre de personnes, le système d'équipes et la date de début. Nous définissons les exigences pour les candidats et préparons une offre avec le taux de facturation. À ce stade, nous indiquons également si, pour une nationalité donnée, une légalisation sera nécessaire et combien de temps elle prendra.

02

Sélection des candidats

Nous consultons notre base et, si nécessaire, lançons un recrutement. Vous recevez de courts profils de candidats pour approbation. Pour les étrangers, la procédure de légalisation démarre en parallèle, et la date réelle d'entrée sur le site est calculée à partir de la décision de l'administration, en ajoutant le temps nécessaire au visa et au voyage.

03

Contrats et ordre de mission

Nous signons le contrat de travail avec le travailleur et le contrat de prestation de services avec votre entreprise. Nous y précisons le type de travail, la période, le taux et les modalités de décompte. Le travailleur reçoit un ordre de mission écrit pour travailler chez l'employeur utilisateur.

04

Démarrage et suivi courant

Vous assurez la formation au poste, fournissez les équipements de protection individuelle et enregistrez le temps de travail. Nous gérons les questions RH, de paie et de séjour. Le coordinateur règle les problèmes courants du travailleur afin qu'ils n'arrivent pas sur votre bureau.

05

Décompte de la période

Vous transmettez le relevé d'heures, nous calculons les salaires, versons les cotisations et émettons la facture de prestation. À la fin de la mission, nous remettons la documentation exigée par la loi.

Base légale

Limites et règles applicables aux deux parties

Le travail temporaire est encadré par la loi. Voici les limites qui déterminent le plus souvent le choix de la forme d'emploi.

  • Base juridique: loi du 9 juillet 2003 relative à l'emploi des travailleurs temporaires
  • Durée maximale: 18 mois sur toute période de 36 mois
  • Registre des agences: KRAZ 75577
Adéquation

Quand le travail temporaire est le bon choix

Cette formule convient lorsque la demande est variable. Pour un besoin permanent, une autre solution est plus adaptée et nous le disons clairement.

Convient lorsque

  • Les commandes augmentent pour quelques mois et vous ne voulez pas créer de nouveaux postes
  • Vous avez besoin de renfort saisonnier ou d'un remplacement pour un salarié absent
  • Vous employez des étrangers et souhaitez transférer la légalisation et la gestion RH à l'agence
  • Vous voulez tester un travailleur en situation réelle avant de décider d'une embauche permanente

Une autre solution sera préférable

  • Vous avez besoin de quelqu'un en permanence dans votre équipe : c'est du recrutement permanent
  • Vous souhaitez externaliser l'ensemble du processus, y compris la gestion et la responsabilité du résultat : c'est de l'externalisation de personnel
  • La mission chez vous approche de la limite légale de 18 mois : passez au recrutement permanent
  • Vous avez vos propres candidats et avez seulement besoin des documents de séjour : c'est la légalisation de l'emploi
FAQ

Questions des employeurs sur le travail temporaire

Nous répondons aux questions les plus fréquentes des responsables de site et des services RH.

Qui est l'employeur du travailleur temporaire ?

L'employeur est l'agence d'emploi, c'est-à-dire JOBCEN, inscrite au KRAZ sous le numéro 75577. C'est avec nous que le travailleur signe le contrat, c'est de nous qu'il reçoit son salaire et c'est à nous qu'incombent les obligations RH. L'employeur utilisateur dirige le travail, mais ne devient pas partie au contrat de travail.

Le changement d'agence remet-il à zéro la limite de 18 mois ?

Non. La limite de 18 mois sur une période de 36 mois concerne la relation entre le travailleur concerné et l'employeur utilisateur, quelle que soit l'agence qui le met à disposition. Changer d'agence ne remet pas le compteur à zéro ; c'est pourquoi nous vérifions le niveau d'utilisation de la limite avant d'accepter la mission.

Combien de temps peut durer un remplacement pour absence ?

Lorsque le travailleur temporaire remplace un salarié absent de l'employeur utilisateur, la période de travail peut atteindre 36 mois. Passé ce délai, le même travailleur ne peut être mis à disposition de cette entreprise qu'après une interruption prévue par la loi.

Quelles obligations restent à la charge de mon entreprise ?

L'employeur utilisateur est responsable des conditions de travail sûres, de la formation au poste, des équipements de protection individuelle et de l'enregistrement du temps de travail. Ces obligations découlent de la loi et ne sont pas transférées à l'agence. Le reste, c'est-à-dire le contrat, la paie, les cotisations et la documentation RH, est de notre côté.

Quels travaux ne peuvent pas être confiés à un travailleur temporaire ?

La loi exclut trois situations : les travaux particulièrement dangereux au sens des règles de santé et de sécurité, le poste d'un salarié participant à une grève, et le travail de même nature que celui effectué par un salarié licencié au cours des 3 derniers mois pour des motifs non liés à sa personne. Nous vérifions cela avant d'accepter la mission, car les conséquences incombent à l'employeur utilisateur.

Comment se fait le décompte ?

Nous facturons les heures réellement effectuées, sur la base du relevé tenu par l'employeur utilisateur. La facture comprend le salaire du travailleur avec les charges patronales, ainsi que la rémunération de l'agence. Le taux dépend du poste, du système d'équipes et du volume de la mission.

Puis-je employer un travailleur étranger par l'intermédiaire de l'agence ?

Oui, et c'est notre spécialité principale. Pour les ressortissants d'Arménie, de Biélorussie, de Moldavie et d'Ukraine, nous utilisons la procédure de déclaration ; pour les autres pays, nous déposons une demande de permis de travail. Les citoyens ukrainiens titulaires d'un numéro PESEL UKR bénéficient d'une voie distincte fondée sur une notification.

Contact

Vous avez besoin de travailleurs ? Nous répondons sous 24 heures.

Décrivez vos besoins en recrutement, et nous préparerons une offre concrète sous un jour ouvré. La première consultation est gratuite et sans engagement.