Pour l'employeur

Recrutements permanents de travailleurs manuels

Le candidat est embauché directement par votre entreprise. De notre côté, nous assurons le sourcing, la vérification adaptée au poste et toute la légalisation de l'emploi du travailleur étranger.

En quoi cela consiste

Le travailleur reste chez vous, pas à l'agence

Dans le recrutement permanent, le contrat lie directement le travailleur à votre entreprise. L'agence se charge de trouver les candidats, de les vérifier pour le poste et de mener à l'embauche, et pour les travailleurs étrangers, également de la légalisation du séjour et du travail. Une fois le contrat signé, c'est vous qui définissez la relation avec le travailleur, la rémunération et le parcours de développement.

Cette formule a du sens lorsque le besoin est durable et que l'entreprise souhaite constituer sa propre équipe. Vous limitez le turnover imposé par le modèle temporaire et ne payez pas la gestion administrative de quelqu'un qui, de toute façon, restera des années. En contrepartie, vous assumez les obligations d'employeur dès le premier jour d'embauche.

  • Contrat conclu directement avec votre entreprise
  • Vérification adaptée au poste spécifique
  • Légalisation complète du séjour et du travail
  • Sans frais prélevés sur le candidat
Périmètre de la prestation

Ce que nous faisons avant la signature du contrat avec le travailleur

Le recrutement de travailleurs manuels à l'étranger est en pratique deux processus parallèles : la sélection des personnes et la procédure administrative.

01

Profil de poste

Nous définissons les missions, les qualifications requises, le système de rotation et les conditions que vous proposez. Nous consignons les conditions de travail réelles pour que le candidat n'entende pas une promesse que le poste ne tient pas. C'est le moyen le moins coûteux de limiter les départs dans les premières semaines.

02

Sourcing des candidats

Nous touchons des travailleurs manuels d'Asie, d'Afrique, d'Amérique latine et d'Europe de l'Est, ainsi que des candidats déjà présents en Pologne. Nous utilisons notre propre base et lançons un recrutement sur mesure pour chaque commande. Nous ne prélevons aucun frais d'accès aux offres ni aux candidats ni à nos partenaires étrangers.

03

Vérification et sélection

Nous vérifions l'expérience, les qualifications et les documents, et pour les étrangers également le titre de séjour. Nous vous présentons les profils des candidats avec la date de disponibilité pour commencer le travail. C'est vous qui prenez la décision d'embauche.

04

Légalisation de l'emploi

Nous menons la procédure de déclaration (oświadczenie o powierzeniu pracy) ou la demande de permis de travail (zezwolenie na pracę), et pour les ressortissants ukrainiens titulaires d'un numéro PESEL UKR, la voie fondée sur la notification. La procédure dure de 2 à 7 mois. Nous veillons aux échéances de renouvellement après l'embauche.

05

Arrivée et hébergement

Nous organisons l'arrivée de l'employé et l'aidons à trouver un logement dans des conditions favorables. Nous l'accompagnons dans les premières formalités : l'enregistrement du domicile, le compte bancaire et le numéro PESEL.

06

Adaptation et langue

Chaque travailleur a un coordinateur dès le premier jour, et nous assurons le cours de polonais et de langue professionnelle en interne. Une période d'adaptation plus courte signifie un risque moindre que le travailleur parte dans les premiers mois.

Déroulement

Comment se déroule le recrutement permanent

De la demande au premier jour de travail. Pour les travailleurs étrangers, le délai dépend de la procédure administrative.

01

Demande et conditions

Vous communiquez les postes, le nombre de personnes, les exigences et les conditions d'embauche. Nous convenons des modalités de coopération et de la rémunération de l'agence. Nous indiquons le délai réaliste de pourvoi pour chaque voie de légalisation.

02

Recrutement et sélection

Nous menons le recrutement et la vérification des candidats. Vous recevez les profils pour validation ; si nécessaire, nous organisons des entretiens à distance avec traduction. Nous convenons avec le candidat des conditions qu'il accepte réellement.

03

Légalisation

Nous rassemblons les documents et menons la procédure : déclaration (oświadczenie o powierzeniu pracy) auprès de l'office de l'emploi du powiat (powiatowy urząd pracy) ou demande de permis de travail (zezwolenie na pracę) auprès du voïvode (wojewoda). Nous vous tenons informés de l'état d'avancement et des changements de délai.

04

Arrivée et embauche

Nous organisons l'arrivée et l'hébergement, et vous signez le contrat avec le travailleur. Nous vous remettons le dossier complet nécessaire à la déclaration auprès de la ZUS (sécurité sociale) et au dossier du personnel. À partir de ce moment, le travailleur est votre salarié.

05

Les premiers mois

Le coordinateur accompagne le travailleur dans les démarches formelles et quotidiennes, et vous disposez d'un point de contact unique en cas de besoin d'éclaircissement. Les conditions applicables en cas de départ anticipé du travailleur sont convenues dans le contrat avant le début du recrutement.

Base légale

Sur quelle base légale l'agence d'emploi fonctionne-t-elle

L'activité de l'agence et le registre KRAZ sont régis par la loi du 20 mars 2025 sur le marché du travail et les services de l'emploi, qui a remplacé la précédente loi sur la promotion de l'emploi et les institutions du marché du travail.

  • Base juridique: loi du 20 mars 2025 relative au marché du travail et aux services de l'emploi (Dz.U. 2025 poz. 620)
  • En vigueur depuis: 1/06/2025
  • Registre des agences: KRAZ 75577
  • Frais facturés au candidat: Nous ne prélevons aucun frais au candidat pour la recherche d'emploi ni pour l'intermédiation ; la loi n'autorise à facturer au demandeur d'emploi que des coûts strictement définis.
Adéquation

Quand le recrutement permanent est le bon choix

Le recrutement permanent est rentable pour un besoin durable. En cas de pic de commandes de courte durée, mieux vaut opter pour une autre solution.

Il convient lorsque

  • Le besoin est permanent et le poste est appelé à durer des années
  • Vous souhaitez définir vous-même la relation avec le travailleur dès le premier jour
  • Vous employez des étrangers et avez besoin de mener la légalisation
  • Vous tenez à réduire le turnover sur les postes de production

Une autre solution sera préférable

  • Le besoin dure quelques mois et est saisonnier : c'est du travail temporaire
  • Vous souhaitez externaliser l'ensemble du processus, gestion et résultat compris : c'est de l'externalisation de personnel (outsourcing pracowniczy)
  • Vous ne souhaitez pas être l'employeur de ces personnes : le travail temporaire est géré par l'agence
  • Vous avez besoin de pourvoir le poste en quelques jours, alors que la légalisation prendrait des mois : commencez par le travail temporaire
FAQ

Questions des employeurs sur le recrutement permanent

Vous nous interrogez le plus souvent sur les frais, les délais et ce qui se passe en cas de départ du travailleur.

L'agence peut-elle prélever des frais au candidat ?

Non, ni pour la recherche d'emploi ni pour l'intermédiation. La loi n'autorise à facturer au demandeur d'emploi que des coûts strictement définis. Si un intermédiaire exige du candidat un paiement pour l'embauche, c'est un signal d'alarme également pour l'employeur.

Combien de temps dure la procédure avant que le travailleur ne commence à travailler ?

La légalisation de l'emploi d'un étranger prend généralement de 2 à 7 mois, selon la voie choisie et la nationalité. La procédure de déclaration (oświadczenie o powierzeniu pracy) est la plus rapide pour les ressortissants d'Arménie, de Biélorussie, de Moldavie et d'Ukraine. Le permis de travail (zezwolenie na pracę) délivré par le voïvode (wojewoda) prend plus de temps. Il faut encore ajouter le délai pour le visa national, s'il est requis, et pour le voyage.

Puis-je embaucher un ressortissant géorgien sur déclaration ?

Non. Depuis le 1er décembre 2025, la Géorgie n'est plus couverte par la procédure de déclaration, de sorte qu'un permis de travail est nécessaire pour ses ressortissants. Les déclarations enregistrées antérieurement restent valables jusqu'à la fin de la période pour laquelle elles ont été inscrites.

Qui paie les frais administratifs de légalisation ?

Les frais administratifs sont à la charge de l'employeur. La déclaration de confier un travail (oświadczenie o powierzeniu pracy) coûte 400 zł, le permis de travail (zezwolenie na pracę) 200 zł pour une durée jusqu'à 3 mois et 400 zł au-delà de 3 mois. Ce sont des dépenses uniques, indépendantes de la rémunération de l'agence.

Que se passe-t-il si l'administration rend une décision de refus ?

Cette situation est possible et nous en parlons avant le démarrage, car les frais de voyage et les frais administratifs sont alors déjà engagés. Nous limitons le risque en vérifiant les documents et les conditions préalables avant le dépôt de la demande et en choisissant la voie adaptée à la nationalité du candidat. Les modalités de règlement d'une telle situation sont consignées dans le contrat.

Que comprend la vérification du candidat ?

Nous vérifions l'expérience sur un poste similaire, les qualifications requises, la disponibilité pour le travail en équipes successives et les documents de séjour. Pour les postes exigeant des qualifications spécifiques, nous demandons leur justification avant de présenter le candidat.

Aidez-vous pour l'hébergement ?

Oui. Nous aidons à trouver un logement dans des conditions favorables et accompagnons l'employé dans les premières formalités après l'arrivée. Les modalités de financement du logement sont fixées individuellement, car dans une partie des entreprises elles sont couvertes par l'employeur.

Que se passe-t-il si le travailleur part après une courte période ?

Les conditions applicables à cette situation sont consignées dans le contrat avant le début du recrutement, ainsi que les modalités de remplacement du candidat. Nous examinons également toujours la raison du départ, car le plus souvent, elle résulte d'un écart entre la promesse et la réalité du poste.

Contact

Vous avez besoin de travailleurs ? Nous répondons sous 24 heures.

Décrivez vos besoins en recrutement, et nous préparerons une offre concrète sous un jour ouvré. La première consultation est gratuite et sans engagement.