Для работодателя

Агентство временной работы с полным кадровым обслуживанием

Мы являемся работодателем временного работника: подписываем договор, начисляем заработную плату и ведем личные дела. Ваша компания ставит задачи на производстве и оплачивает отработанные часы.

Как это работает

Временная работа – это трехсторонние отношения

Временную работу регулирует Закон от 9 июля 2003 г. о трудоустройстве временных работников (польск. ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Агентство занятости (польск. agencja zatrudnienia) является работодателем: заключает договор с работником, начисляет заработную плату, уплачивает взносы и ведет кадровую документацию. Работодатель-пользователь (польск. pracodawca użytkownik), то есть ваша компания, руководит работой, ставит задачи и отвечает за безопасные условия на рабочем месте. Расчет между компанией и агентством ведется за отработанные часы, а не за штатные единицы.

На практике у вас нет трудовых договоров, расчетных листков и споров о зарплате. Остается только руководство работой и учет рабочего времени, требуемый законом. Численность персонала вы меняете гибко, без расторжения договоров, но расставание с конкретным работником означает его возврат в агентство, потому что мы являемся его работодателем и мы расторгаем с ним договор.

  • Агентство – работодатель, вы руководите работой
  • Кадры, зарплаты и взносы на нашей стороне
  • Расчет за фактически отработанные часы
  • Легализация и размещение иностранных работников
Объем услуг

Что мы берем на себя

Обслуживание охватывает полный цикл: от определения должности до расчета за период и документации после завершения заказа.

01

Подбор и проверка

Подбираем работников из собственной базы или проводим рекрутинг под конкретную потребность. Проверяем опыт, квалификацию и готовность к сменной работе. У иностранцев дополнительно проверяем основание для пребывания и комплект документов.

02

Договор о временной работе

Заключаем его с работником на определенный срок или на время выполнения определенной работы. В течение всего периода занятости работник остается в кадровых структурах агентства. Именно мы расторгаем договор, рассчитываем отпуск и выдаем справку о работе.

03

Зарплаты, взносы и документация

Начисляем заработную плату, уплачиваем взносы и авансовые платежи по налогу, ведем личные дела. Работник получает зарплату от агентства. Ваша компания не заводит на него личное дело и не составляет расчетные листки.

04

Направление на работу

Выдаем письменное направление, в котором указываем работодателя-пользователя, вид работы, место и период. С этого момента работник выполняет задачи под вашим руководством, оставаясь работником агентства.

05

Легализация трудоустройства

Самый короткий путь – процедура на основании заявления, доступная для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины. Остальным гражданствам требуется разрешение на работу, что удлиняет процедуру. Весь процесс занимает от 2 до 7 месяцев, и мы также следим за сроками продлений.

06

Координатор и размещение

Для вашей компании координатор является единой точкой контакта по всем вопросам работника, от опозданий до документов. Работник имеет его с первого дня. Проживание организуем в согласованном стандарте, а обучение языку проводим самостоятельно.

Процесс

Как выглядит сотрудничество шаг за шагом

Пять этапов от подачи заявки до расчета за период.

01

Заявка и расчет стоимости

Вы указываете должности, количество человек, сменный график и дату начала. Мы определяем требования к кандидатам и готовим предложение с расчетной ставкой. На этом этапе также сообщаем, потребуется ли легализация для данного гражданства и сколько времени она займет.

02

Подбор кандидатов

Проверяем базу, а при необходимости запускаем рекрутинг. Вы получаете краткие профили кандидатов для утверждения. Для иностранцев параллельно запускается процедура легализации, а реальную дату выхода на производство мы рассчитываем от решения ведомства, добавляя время на визу и дорогу.

03

Договоры и направление

Подписываем трудовой договор с работником и договор оказания услуг с вашей компанией. В нем фиксируем вид работы, период, ставку и правила расчетов. Работник получает письменное направление на работу к работодателю-пользователю.

04

Старт и текущее обслуживание

Вы проводите инструктаж на рабочем месте, выдаете средства индивидуальной защиты и ведете учет рабочего времени. Мы занимаемся кадровыми, зарплатными и миграционными вопросами. Координатор решает текущие проблемы работника, чтобы они не попадали на ваш стол.

05

Расчет за период

Вы передаете учет отработанных часов, мы начисляем зарплату, уплачиваем взносы и выставляем счет за услуги. После завершения заказа передаем документацию, требуемую законодательством.

Правовая основа

Лимиты и правила, обязательные для обеих сторон

Временная работа имеет законодательные ограничения. Ниже приведены те, которые чаще всего определяют выбор формы занятости.

  • Правовое основание: закон от 9 июля 2003 г. о занятости временных работников
  • Максимальный срок: 18 месяцев в течение 36 месяцев
  • Реестр агентств: KRAZ 75577
Когда подходит

Когда временная работа – правильный выбор

Эта форма подходит при переменной потребности. При постоянной занятости лучше работает другое решение, и мы говорим об этом прямо.

Подходит, когда

  • Заказы растут на несколько месяцев, и вы не хотите создавать новые штатные единицы
  • Вам нужен сезонный персонал или замена отсутствующего работника
  • Вы нанимаете иностранцев и хотите передать легализацию и кадры агентству
  • Хотите проверить работника в реальной работе перед решением о постоянном найме

Лучше подойдет другое

  • Вам нужен постоянный сотрудник в свою команду: это постоянный подбор
  • Хотите передать весь процесс вместе с управлением и ответственностью за результат: это аутсорсинг персонала
  • Работа у вас приближается к законодательному лимиту 18 месяцев: переходите на постоянный подбор
  • У вас есть свои кандидаты, и нужны только документы для пребывания: это легализация трудоустройства
FAQ

Вопросы работодателей о временной работе

Отвечаем на то, о чем чаще всего спрашивают руководители предприятий и HR-отделы.

Кто является работодателем временного работника?

Работодателем является агентство занятости, то есть JOBCEN, внесенное в KRAZ под номером 75577. Именно с нами работник подписывает договор, от нас получает зарплату, и на нас лежат кадровые обязанности. Работодатель-пользователь руководит работой, но не становится стороной трудового договора.

Обнуляет ли смена агентства лимит 18 месяцев?

Нет. Лимит 18 месяцев в течение 36 месяцев касается отношений между данным работником и работодателем-пользователем, независимо от того, какое агентство его направляет. Смена агентства не обнуляет счетчик, поэтому состояние использования лимита мы проверяем перед принятием заказа.

Сколько может длиться замещение отсутствующего работника?

Когда временный работник выполняет работу по замещению отсутствующего работника работодателя-пользователя, период работы может достигать 36 месяцев. По истечении этого срока тот же работник может быть направлен в эту компанию только после перерыва, предусмотренного законодательством.

Какие обязанности остаются на стороне моей компании?

Работодатель-пользователь отвечает за безопасные условия труда, инструктаж на рабочем месте, средства индивидуальной защиты и учет рабочего времени. Эти обязанности вытекают из законодательства и не переходят на агентство. Остальное – договор, зарплаты, взносы и кадровая документация – на нашей стороне.

Какие работы нельзя поручать временному работнику?

Закон исключает три ситуации: особо опасную работу в понимании норм охраны труда, работу на должности работника, участвующего в забастовке, а также работу того же вида, которую выполнял работник, уволенный в течение последних 3 месяцев по причинам, не связанным с работниками. Мы проверяем это перед принятием заказа, так как последствия ложатся на работодателя-пользователя.

Как выглядит расчет?

Расчет производится за фактически отработанные часы на основании учета, который ведет работодатель-пользователь. Счет включает зарплату работника с начислениями на стороне работодателя, а также вознаграждение агентства. Ставка зависит от должности, сменного графика и объема заказа.

Могу ли я через агентство нанять иностранного работника?

Да, и это наша основная специализация. Для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины мы проводим процедуру на основании заявления, для остальных стран – заявление на разрешение на работу. Граждане Украины с номером PESEL UKR имеют отдельный путь, основанный на уведомлении.

Контакты

Нужны рабочие? Ответим в течение 24 часов.

Опишите ваши кадровые потребности, и мы подготовим конкретное предложение в течение одного рабочего дня. Первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.