Для работодателя

Лизинг персонала: две конструкции, одно решение

Под одним названием скрываются два разных правовых решения. Подбираем то, которое подходит к Вашей ситуации, и ведём его с формальной стороны.

В чём суть

Лизинг персонала не является отдельным правовым институтом

В законодательстве нет договора лизинга персонала. Это коммерческое название двух разных конструкций. Первая – временная работа: агентство занятости нанимает работника и направляет его к работодателю-пользователю на условиях Закона от 9 июля 2003 г. о трудоустройстве временных работников. Вторая – предоставление собственного работника другой компании на основании ст. 174(1) Трудового кодекса, то есть отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия работника, выраженного в бумажной или электронной форме, вместе с соглашением, заключённым между работодателями.

Выбор между ними – не формальность. Он определяет, кто является работодателем, кто несёт кадровые риски и какие временные лимиты действуют. В варианте по Трудовому кодексу трудовые отношения с основной компанией продолжаются, а период отпуска без сохранения заработной платы засчитывается в стаж работы, от которого зависят права работника у этого работодателя. В агентском варианте работодателем является агентство, и именно оно производит расчёт заработной платы и взносов.

  • Два правовых пути, подбираемых под ситуацию
  • Чёткое разделение рисков и обязанностей
  • Временные лимиты известны до старта
  • Платное предоставление только через агентство из KRAZ
Объём услуги

Что включает сотрудничество

Объём зависит от выбранной конструкции. Ниже элементы, которые мы ведём в обоих вариантах либо в агентском варианте.

01

Подбор правовой конструкции

Проверяем, является ли Ваша потребность временной работой, предоставлением работника или всё же аутсорсингом. Анализируем период, способ управления работой и то, кто должен быть работодателем. Рекомендацию Вы получаете до подписания каких-либо документов.

02

Агентский вариант: временная работа

Нанимаем работника и направляем его в Вашу компанию. Ведём кадровый учёт, заработную плату и взносы, Вы ставите задачи и отвечаете за условия труда. Период работы у одного работодателя-пользователя ограничен законом.

03

Вариант по Трудовому кодексу: предоставление работника

Работник остаётся трудоустроенным в основной компании и уходит в отпуск без сохранения заработной платы, чтобы работать у другого работодателя. Необходимы его согласие и соглашение, заключённое между работодателями; норма не требует здесь согласия профсоюзных организаций. Условием является то, что работник уже ранее был трудоустроен в компании, которая его предоставляет.

04

Подбор и проверка

Подбираем кандидатов под конкретную должность, в том числе из Азии, Африки, Латинской Америки и Восточной Европы. Проверяем квалификацию, опыт и готовность к сменной работе. Вы получаете профили на утверждение.

05

Легализация работы иностранцев

Для граждан третьих стран ведём процедуру на основании заявления-декларации либо подаём заявление на разрешение на работу и следим за сроками. Процедура длится от 2 до 7 месяцев в зависимости от пути и гражданства. Граждане Украины с номером PESEL UKR имеют отдельный порядок.

06

Координатор, проживание и язык

Каждый работник имеет координатора с первого дня, а проживание организуем в выгодном стандарте. Также проводим курс польского языка и отраслевой лексики.

Процесс

Как мы подбираем и запускаем решение

Первый этап самый важный: именно он определяет, выдержит ли конструкция проверку.

01

Обсуждение потребности

Устанавливаем, сколько работников Вам нужно, на какой срок и кто будет ими руководить. Также спрашиваем, есть ли у Вас уже конкретные люди или мы должны их найти. На этой основе указываем подходящую конструкцию.

02

Выбор пути и расчёт стоимости

Представляем агентский или кодифицированный вариант вместе с последствиями: кто является работодателем, какие действуют лимиты и как выглядит расчёт. Вы получаете предложение и список документов, необходимых с Вашей стороны.

03

Документы и согласия

В агентском варианте подписываем трудовой договор с работником и договор оказания услуг с Вашей компанией. В варианте по Трудовому кодексу готовим соглашение между работодателями и собираем письменное согласие работника на отпуск без сохранения заработной платы.

04

Легализация и внедрение

Для работников из-за границы запускаем процедуру легализации и устанавливаем реальную дату начала работы. Перед выходом на должность передаём полный пакет документов, а Вы проводите инструктаж на рабочем месте и учёт рабочего времени.

05

Текущее обслуживание и расчёты

Ведём кадровые, зарплатные и миграционные дела, а также следим за сроками продления документов. Расчёт производится в цикле, установленном в договоре. При приближении к законодательному лимиту заблаговременно предлагаем дальнейший сценарий.

Правовая основа

Два правовых основания и одно общее условие

Агентская и кодифицированная конструкции основаны на разных нормах. Общее условие касается того, кто может на платной основе предоставлять работников.

  • Правовое основание: закон от 9 июля 2003 г. о занятости временных работников
  • Второй правовой путь: ст. 174(1) Трудового кодекса Польши – неоплачиваемый отпуск с письменного согласия работника
  • Максимальный срок: 18 месяцев в течение 36 месяцев
Соответствие

Когда лизинг персонала является хорошим выбором

Это решение на переходный период. При постоянной потребности или при работах, исключённых законом, лучше выбрать другое.

Подходит, когда

  • Вам нужен персонал на несколько месяцев, а не новые штатные единицы
  • Выполняете сезонный заказ или проект с определённым сроком окончания
  • Хотите проверить работника в реальной работе перед постоянным трудоустройством
  • У Вас есть собственный работник, который должен временно работать у другого работодателя

Лучше подойдёт другое

  • Потребность постоянная и касается собственной команды: это постоянный подбор
  • Хотите передать весь процесс вместе с управлением: это аутсорсинг персонала
  • Работа является особо опасной в понимании норм охраны труда: закон исключает здесь временную работу
  • Речь идёт о замене работников, участвующих в забастовке: это также законодательное исключение
FAQ

Вопросы работодателей о лизинге персонала

Больше всего недоразумений возникает из-за того, что одно и то же название описывает две разные конструкции.

Является ли лизинг персонала тем же самым, что и временная работа?

Не всегда. Временная работа – это лишь одна из двух форм, называемых лизингом. Вторая – предоставление работника на основании ст. 174(1) Трудового кодекса. Они различаются тем, кто является работодателем, какие действуют лимиты и кто ведёт расчёты.

Могу ли я делегировать собственного работника в другую компанию?

Да, на основании ст. 174(1) Трудового кодекса. Необходимо письменное согласие работника и соглашение, заключённое между работодателями, в котором устанавливается период работы у второго работодателя. Работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы, а его договор с Вашей компанией остаётся в силе.

Прерывает ли отпуск без сохранения заработной платы в этом режиме трудовой стаж?

Нет. Период отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного для выполнения работы у другого работодателя, засчитывается в стаж работы, от которого зависят права работника у прежнего работодателя. Это существенное отличие от обычного отпуска без сохранения заработной платы. Однако стаж растёт в основной компании, а не у работодателя, у которого работник временно работает.

Как долго работник может работать в агентском варианте?

Работа у одного работодателя-пользователя не может превышать 18 месяцев в течение 36 месяцев. Лимит касается отношений между работником и работодателем-пользователем, поэтому смена агентства его не обнуляет. При замещении отсутствующего работника срок может достигать 36 месяцев.

Может ли любая компания на платной основе предоставлять работников?

Нет. Предоставление работников другим субъектам в качестве платной деятельности требует внесения в Краевой реестр агентств занятости (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia). JOBCEN имеет запись под номером 75577. Сотрудничество с субъектом без записи влечёт ответственность также для компании, пользующейся такой услугой.

Кто отвечает за безопасность работника?

В агентском варианте работодатель-пользователь обеспечивает безопасные условия труда, инструктаж на рабочем месте, средства индивидуальной защиты и учёт рабочего времени. Агентство отвечает за кадровую сторону трудоустройства. В варианте по Трудовому кодексу обязанности распределяются в соглашении между работодателями.

Сколько стоит такое решение?

Оценка стоимости индивидуальна и зависит от должности, количества человек, периода и выбранной конструкции. Стоимость складывается из заработной платы работника с начислениями на стороне работодателя и вознаграждения агентства. При работниках из-за границы добавляются единовременные официальные сборы за легализацию.

Контакты

Нужны рабочие? Ответим в течение 24 часов.

Опишите ваши кадровые потребности, и мы подготовим конкретное предложение в течение одного рабочего дня. Первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.