Для работодателя

Постоянный подбор физических работников

Кандидат принимается на работу напрямую вашей компанией. На нашей стороне – поиск, проверка под конкретную должность и полная легализация трудоустройства иностранца.

В чем суть

Работник остается у вас, а не в агентстве

При постоянном подборе договор связывает работника напрямую с вашей компанией. Агентство отвечает за поиск кандидатов, их проверку под должность и доведение до трудоустройства, а для иностранных работников – также за легализацию пребывания и работы. После подписания договора именно вы формируете отношения с работником, оплату труда и путь развития.

Эта форма имеет смысл там, где потребность постоянна, а компания хочет строить собственную команду. Вы ограничиваете текучесть, которую вынуждает временная модель, и не платите за кадровое обслуживание того, кто и так останется на годы. Взамен вы берете на себя обязанности работодателя с первого дня трудоустройства.

  • Договор заключается напрямую с вашей компанией
  • Проверка под конкретную должность
  • Полная легализация пребывания и работы
  • Без взимания платы с кандидата
Объем услуги

Что мы делаем до подписания договора с работником

Подбор физических работников из-за границы на практике – это два параллельных процесса: отбор людей и официальная процедура.

01

Профиль должности

Определяем круг обязанностей, требуемые допуски, сменный график и условия, которые вы предлагаете. Фиксируем реальные условия работы, чтобы кандидат не услышал обещание, которому должность не соответствует. Это самый дешевый способ ограничить уходы в первые недели.

02

Поиск кандидатов

Охватываем физических работников из Азии, Африки, Латинской Америки и Восточной Европы, а также кандидатов, уже находящихся в Польше. Используем собственную базу и запускаем подбор под конкретный заказ. С кандидатов и наших зарубежных партнеров мы не взимаем плату за доступ к вакансиям.

03

Проверка и отбор

Проверяем опыт, допуски и документы, а у иностранцев – также основание для пребывания. Представляем профили кандидатов с информацией о доступной дате начала работы. Решение о приеме на работу принимаете вы.

04

Легализация трудоустройства

Ведем процедуру на основании заявления о поручении работы (oświadczenie o powierzeniu pracy) либо подаем заявление на разрешение на работу, а для граждан Украины с номером PESEL UKR – путь, основанный на уведомлении. Процедура длится от 2 до 7 месяцев. Следим за сроками продлений уже после трудоустройства.

05

Приезд и размещение

Мы организуем приезд работника и помогаем найти жилье на выгодных условиях. Поддерживаем в первых формальностях: регистрации по месту жительства, открытии банковского счета и получении номера PESEL.

06

Адаптация и язык

Каждый работник имеет координатора с первого дня, а курс польского языка и отраслевой лексики проводим самостоятельно. Более короткий период адаптации означает меньший риск ухода работника в первые месяцы.

Процесс

Как проходит постоянный подбор

От заявки до первого рабочего дня. Для иностранных работников срок определяет официальная процедура.

01

Заявка и условия

Вы передаете должности, количество человек, требования и условия трудоустройства. Согласовываем правила сотрудничества и вознаграждение агентства. Указываем реальный срок закрытия вакансии для каждого пути легализации.

02

Подбор и отбор

Ведем подбор и проверку кандидатов. Вы получаете профили на утверждение, при необходимости организуем удаленные собеседования с переводом. Согласовываем с кандидатом условия, на которые он действительно согласен.

03

Легализация

Комплектуем документы и ведем производство: процедуру на основании заявления о поручении работы в повятовом управлении труда (powiatowy urząd pracy) либо заявление на разрешение на работу у воеводы (wojewoda). Информируем о статусе дела и изменениях сроков.

04

Приезд и трудоустройство

Организуем приезд и размещение, а вы подписываете с работником договор. Передаем полный комплект документов, необходимых для регистрации в ZUS и для личного дела. С этого момента работник является вашим сотрудником.

05

Первые месяцы

Координатор поддерживает работника в формальных и бытовых вопросах, а у вас есть единая точка контакта, если что-то требует разъяснения. Правила на случай досрочного ухода работника фиксируем в договоре до начала подбора.

Правовая основа

На каком основании действует агентство занятости

Деятельность агентства и реестр KRAZ регулирует Закон от 20 марта 2025 г. о рынке труда и службах занятости (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia), который заменил ранее действовавший Закон о содействии занятости и институтах рынка труда.

  • Правовое основание: закон от 20 марта 2025 г. о рынке труда и службах занятости (Dz.U. 2025 poz. 620)
  • Действует с: 1.06.2025
  • Реестр агентств: KRAZ 75577
  • Плата с кандидата: Мы не взимаем с кандидата плату за трудоустройство или посредничество; закон допускает возложение на лицо, ищущее работу, только строго определенных расходов.
Соответствие

Когда постоянный подбор – правильный выбор

Постоянный подбор окупается при устойчивой потребности. При краткосрочном пике заказов лучше обратиться к другому решению.

Подходит, когда

  • Потребность постоянна, а должность будет существовать годами
  • Вы хотите сами выстраивать отношения с работником с первого дня
  • Вы нанимаете иностранцев и нуждаетесь в проведении легализации
  • Вам важно снизить текучесть на производственных должностях

Лучше подойдет другое

  • Потребность длится несколько месяцев и вызвана сезоном: это временная работа (praca tymczasowa)
  • Хотите передать весь процесс вместе с управлением и результатом: это аутсорсинг персонала (outsourcing pracowniczy)
  • Не хотите быть работодателем этих людей: временную работу ведет агентство
  • Нужна укомплектация за несколько дней, а легализация заняла бы месяцы: начните с временной работы
FAQ

Вопросы работодателей о постоянном подборе

Чаще всего вы спрашиваете о платежах, сроках и о том, что происходит, когда работник уходит.

Может ли агентство взимать плату с кандидата?

Нет, за трудоустройство или посредничество. Закон допускает возложение на лицо, ищущее работу, только строго определенных расходов. Если посредник требует с кандидата плату за прием на работу, это тревожный сигнал и для работодателя.

Сколько длится процедура, прежде чем работник приступит к работе?

Легализация трудоустройства иностранца обычно длится от 2 до 7 месяцев, в зависимости от выбранного пути и гражданства. Самая быстрая – процедура на основании заявления о поручении работы для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины. Дольше длится разрешение на работу, выдаваемое воеводой. К сроку начала нужно еще прибавить время на национальную визу, если она требуется, и на дорогу.

Могу ли я нанять гражданина Грузии по заявлению о поручении работы?

Нет. С 1 декабря 2025 г. Грузия не охвачена процедурой на основании заявления о поручении работы, поэтому для ее граждан требуется разрешение на работу. Заявления, зарегистрированные ранее, сохраняют силу до конца периода, на который они были внесены.

Кто платит официальные сборы за легализацию?

Официальные сборы оплачивает работодатель. Заявление о поручении работы стоит 400 zł, разрешение на работу – 200 zł при сроке до 3 месяцев и 400 zł свыше 3 месяцев. Это единовременные расходы, не зависящие от вознаграждения агентства.

Что происходит, когда ведомство выносит отказное решение?

Такая ситуация возможна, и мы говорим о ней до старта, потому что расходы на приезд и официальные сборы к тому моменту уже понесены. Мы ограничиваем риск, проверяя документы и основания до подачи заявления и подбирая путь под гражданство кандидата. Порядок урегулирования такой ситуации фиксируем в договоре.

Что включает проверка кандидата?

Проверяем опыт на аналогичной должности, требуемые допуски, готовность к сменной работе и документы о пребывании. Для должностей, требующих конкретной квалификации, просим подтвердить ее до представления кандидата.

Помогаете ли вы с жильем?

Да. Мы помогаем найти жилье на удобных условиях и поддерживаем работника в первых формальностях после приезда. Принципы финансирования проживания устанавливаем индивидуально, так как в некоторых компаниях его оплачивает работодатель.

Что происходит, если работник уходит через короткое время?

Условия на такой случай фиксируем в договоре до начала подбора, вместе с правилами повторного подбора кандидата. Всегда проверяем и причину ухода, потому что чаще всего она кроется в расхождении между обещанием и реальностью должности.

Контакты

Нужны рабочие? Ответим в течение 24 часов.

Опишите ваши кадровые потребности, и мы подготовим конкретное предложение в течение одного рабочего дня. Первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.