Para el empleador

Agencia de trabajo temporal con gestión integral de personal

Somos el empleador del trabajador temporal: firmamos el contrato, calculamos la remuneración y llevamos el expediente personal. Tu empresa asigna las tareas en la planta y liquida las horas efectivamente trabajadas.

En qué consiste

El trabajo temporal es un acuerdo tripartito

El trabajo temporal (praca tymczasowa) se regula por la Ley de 9 de julio de 2003 sobre el empleo de trabajadores temporales. La agencia de empleo es el empleador: firma el contrato con el trabajador, calcula la remuneración, abona las cotizaciones y lleva la documentación de personal. El empleador usuario (pracodawca użytkownik), es decir, tu empresa, dirige el trabajo, asigna las tareas y responde de las condiciones seguras en el puesto. La liquidación entre la empresa y la agencia se refiere a las horas trabajadas, no a los puestos fijos.

En la práctica, de tu lado no hay contratos de trabajo, nóminas ni disputas salariales. Queda la dirección del trabajo y el registro del tiempo de trabajo exigido por la normativa. El número de personas lo cambias de forma flexible, sin rescindir contratos, pero la separación de un trabajador concreto supone su devolución a la agencia, porque somos nosotros su empleador y somos nosotros quienes terminamos el contrato con él.

  • La agencia es el empleador, tú diriges el trabajo
  • Personal, nóminas y cotizaciones de nuestro lado
  • Liquidación por horas efectivamente trabajadas
  • Legalización y alojamiento de trabajadores del extranjero
Alcance del servicio

Qué asumimos

La gestión abarca el ciclo completo: desde la definición del puesto hasta la liquidación del período y la documentación tras la finalización del encargo.

01

Reclutamiento y verificación

Seleccionamos trabajadores de nuestra propia base o llevamos a cabo el reclutamiento según la demanda específica. Verificamos la experiencia, las habilitaciones y la disponibilidad para el trabajo por turnos. En los extranjeros comprobamos además el título de estancia y la documentación completa.

02

Contrato de trabajo temporal

Lo firmamos con el trabajador por tiempo determinado o para la realización de una obra determinada. Durante todo el período de empleo, el trabajador permanece en las estructuras de personal de la agencia. Somos nosotros quienes resolvemos el contrato, liquidamos las vacaciones y emitimos el certificado de trabajo.

03

Nóminas, cotizaciones y documentación

Calculamos la remuneración, abonamos las cotizaciones y los pagos a cuenta del impuesto, llevamos los expedientes personales. El trabajador recibe la remuneración de la agencia. Tu empresa no abre su expediente personal ni elabora la nómina.

04

Orden de trabajo

Emitimos una orden de trabajo escrita en la que indicamos al empleador usuario, el tipo de trabajo, el lugar y el período. A partir de ese momento, el trabajador ejecuta las tareas bajo tu dirección, permaneciendo empleado de la agencia.

05

Legalización del empleo

La vía más corta es el procedimiento por declaración (oświadczenie o powierzeniu pracy), disponible para ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. Las demás nacionalidades requieren un permiso de trabajo (zezwolenie na pracę), lo que alarga el procedimiento. Todo el proceso dura de 2 a 7 meses y vigilamos en él también los plazos de prórroga.

06

Coordinador y alojamiento

Para su empresa, el coordinador es el punto de contacto único para todos los asuntos del trabajador, desde un retraso hasta los documentos. El trabajador lo tiene desde el primer día. Organizamos el alojamiento en el estándar acordado y la enseñanza del idioma la impartimos por nuestra cuenta.

Proceso

Así se desarrolla la colaboración paso a paso

Cinco etapos desde la comunicación de la demanda hasta la liquidación del período.

01

Demanda y cotización

Indicas los puestos, el número de personas, el sistema por turnos y la fecha de inicio. Establecemos los requisitos para los candidatos y preparamos una oferta con la tarifa de liquidación. En esta etapa decimos también si con la nacionalidad de que se trate será necesaria la legalización y cuánto durará.

02

Selección de candidatos

Revisamos la base y, si es necesario, lanzamos el reclutamiento. Recibes breves perfiles de candidatos para su aceptación. Para los extranjeros se inicia en paralelo el procedimiento de legalización, y la fecha real de entrada a la planta la calculamos desde la decisión administrativa, sumando el tiempo para la visa y el desplazamiento.

03

Contratos y orden de trabajo

Firmamos el contrato de trabajo con el trabajador y el contrato de prestación de servicios con tu empresa. En él registramos el tipo de trabajo, el período, la tarifa y las reglas de liquidación. El trabajador recibe una orden de trabajo escrita para el empleador usuario.

04

Inicio y gestión continua

Diriges la formación en el puesto, entregas los equipos de protección individual y registras el tiempo de trabajo. Nosotros gestionamos los asuntos de personal, nóminas y estancia. El coordinador resuelve los asuntos corrientes del trabajador para que no lleguen a tu escritorio.

05

Liquidación del período

Nos transmites el registro de horas, nosotros calculamos las remuneraciones, abonamos las cotizaciones y emitimos la factura por el servicio. Tras la finalización del encargo, entregamos la documentación exigida por la normativa.

Base legal

Límites y normas que vinculan a ambas partes

El trabajo temporal tiene límites legales. A continuación, los que más a menudo deciden la elección de la forma de empleo.

  • Base jurídica: Ley de 9 de julio de 2003 sobre el empleo de trabajadores temporales
  • Periodo máximo: 18 meses en un periodo de 36 meses
  • Registro de agencias: KRAZ 75577
Adecuación

Cuándo el trabajo temporal es la elección adecuada

Esta forma funciona con una demanda variable. Con plantilla fija, otra solución funciona mejor y lo decimos sin rodeos.

Funciona cuando

  • Los pedidos crecen durante algunos meses y no quieres crear nuevas plazas fijas
  • Necesitas personal de temporada o un sustituto para un trabajador ausente
  • Contratas extranjeros y quieres trasladar la legalización y el personal a la agencia
  • Quieres probar a un trabajador en la práctica antes de decidir su contratación fija

Mejor será otra opción

  • Necesitas a alguien fijo para tu propio equipo: eso es reclutamiento permanente
  • Quieres delegar todo el proceso junto con la gestión y la responsabilidad sobre el resultado: eso es outsourcing de personal
  • El trabajo en tu empresa se acerca al límite legal de 18 meses: pasa a reclutamientos permanentes
  • Tienes candidatos propios y solo necesitas documentos de estancia: eso es legalización del empleo
FAQ

Preguntas de los empleadores sobre el trabajo temporal

Respondemos a lo que preguntan con mayor frecuencia los directores de planta y los departamentos de RRHH.

¿Quién es el empleador del trabajador temporal?

El empleador es la agencia de empleo, es decir, JOBCEN, inscrita en el KRAZ bajo el número 75577. Es con nosotros con quien el trabajador firma el contrato, de nosotros recibe la remuneración y a nosotros corresponden los deberes de personal. El empleador usuario dirige el trabajo, pero no se convierte en parte del contrato de trabajo.

¿El cambio de agencia reinicia el límite de 18 meses?

No. El límite de 18 meses en un período de 36 meses afecta la relación entre el trabajador determinado y el empleador usuario, independientemente de qué agencia lo dirija. El cambio de agencia no reinicia el contador, por eso comprobamos el estado de uso del límite antes de aceptar el encargo.

¿Cuánto puede durar la sustitución de un trabajador ausente?

Cuando el trabajador temporal realiza el trabajo en sustitución de un trabajador ausente del empleador usuario, el período de trabajo puede alcanzar los 36 meses. Transcurrido este plazo, el mismo trabajador solo puede ser enviado a esa empresa tras la pausa establecida por la normativa.

¿Qué obligaciones quedan del lado de mi empresa?

El empleador usuario responde de las condiciones seguras de trabajo, la formación en el puesto, los equipos de protección individual y el registro del tiempo de trabajo. Estas obligaciones derivan de la normativa y no pasan a la agencia. El resto, es decir, el contrato, las nóminas, las cotizaciones y la documentación de personal, está de nuestro lado.

¿Qué trabajos no se pueden encomendar al trabajador temporal?

La ley excluye tres situaciones: el trabajo especialmente peligroso en el sentido de las normas de seguridad e higiene, el trabajo en el puesto del trabajador que participa en una huelga, y el trabajo de la misma clase que desempeñaba el trabajador despedido en los últimos 3 meses por causas ajenas a los trabajadores. Lo verificamos antes de aceptar el encargo, porque las consecuencias recaen sobre el empleador usuario.

¿Cómo es la liquidación?

Se liquida por las horas efectivamente trabajadas, sobre la base del registro llevado por el empleador usuario. La factura comprende la remuneración del trabajador, los costes correspondientes al empleador y la remuneración de la agencia. La tarifa depende del puesto, del sistema por turnos y de la escala del encargo.

¿A través de la agencia puedo contratar a un trabajador extranjero?

Sí, y es nuestra especialidad principal. Para ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania gestionamos el procedimiento por declaración, para los demás países la solicitud de permiso de trabajo. Los ciudadanos de Ucrania con número PESEL UKR tienen una vía separada basada en la notificación.

Contacto

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