Para el empleador

Contrataciones permanentes de trabajadores manuales

El candidato es contratado directamente por su empresa. De nuestra parte está la captación, la verificación al puesto específico y toda la legalización del empleo del trabajador extranjero.

En qué consiste

El trabajador permanece en su empresa, no en la agencia

En la contratación permanente, el contrato une al trabajador directamente con su empresa. La agencia de empleo (polaco: agencja zatrudnienia) se encarga de la captación de candidatos, su verificación conforme al puesto y la gestión del empleo, y en el caso de trabajadores extranjeros también de la legalización de la estancia y del trabajo. Después de firmar el contrato, usted define la relación con el trabajador, la remuneración y la trayectoria de desarrollo.

Este modelo tiene sentido donde la necesidad es duradera y la empresa quiere construir su propio equipo. Limita la rotación que impone el modelo temporal y no paga la gestión de personal de alguien que, de todos modos, se quedará por años. A cambio, asume las obligaciones del empleador desde el primer día del empleo.

  • Contrato firmado directamente con su empresa
  • Verificación conforme al puesto específico
  • Legalización completa de la estancia y del trabajo
  • Sin costes a cargo del candidato
Alcance del servicio

Qué hacemos antes de firmar el contrato con el trabajador

El reclutamiento de trabajadores manuales del extranjero supone en la práctica dos procesos paralelos: la selección de personas y el procedimiento administrativo.

01

Perfil del puesto

Definimos el alcance de las tareas, las autorizaciones requeridas, el sistema de turnos y las condiciones que ofrece. Plasmamos condiciones reales de trabajo para que el candidato no escuche una promesa que el puesto no cumple. Es la forma más económica de limitar las bajas en las primeras semanas.

02

Captación de candidatos

Llegamos a trabajadores manuales de Asia, África, América Latina y Europa del Este, así como a candidatos que ya se encuentran en Polonia. Utilizamos nuestra propia base e iniciamos el reclutamiento para encargos específicos. No cobramos a los candidatos ni a nuestros socios extranjeros por el acceso a las ofertas.

03

Verificación y selección

Comprobamos la experiencia, las autorizaciones y los documentos, y en el caso de extranjeros también el título de estancia. Presentamos los perfiles de los candidatos junto con la información sobre la fecha disponible de inicio del trabajo. La decisión de contratación corresponde a usted.

04

Legalización del empleo

Gestionamos el procedimiento de declaración o la solicitud de permiso de trabajo (polaco: zezwolenie na pracę), y para ciudadanos de Ucrania con número PESEL UKR la vía basada en notificación. El procedimiento dura de 2 a 7 meses. Vigilamos los plazos de prórroga ya tras el empleo.

05

Llegada y alojamiento

Organizamos la llegada del empleado y ayudamos a encontrar alojamiento en condiciones favorables. Apoyamos al empleado en los primeros trámites: registro de residencia, cuenta bancaria y número PESEL.

06

Adaptación e idioma

Cada trabajador cuenta con un coordinador desde el primer día y el curso de polaco y de lenguaje profesional lo impartimos por nuestra cuenta. Un período de adaptación más corto reduce el riesgo de que el trabajador se vaya en los primeros meses.

Proceso

Cómo se desarrolla la contratación permanente

Desde la demanda hasta el primer día de trabajo. En el caso de trabajadores del extranjero, el plazo lo determina el procedimiento administrativo.

01

Demanda y condiciones

Nos facilita los puestos, el número de personas, los requisitos y las condiciones de empleo. Establecemos las reglas de cooperación y la remuneración de la agencia. Indicamos el plazo real de cobertura para cada vía de legalización.

02

Reclutamiento y selección

Llevamos a cabo el reclutamiento y la verificación de los candidatos. Recibe los perfiles para su aceptación; si es necesario, organizamos entrevistas a distancia con interpretación. Acordamos con el candidato las condiciones a las que realmente está de acuerdo.

03

Legalización

Completamos la documentación y llevamos el expediente: el procedimiento de declaración en la oficina de empleo del distrito o la solicitud de permiso de trabajo ante el voivoda (polaco: wojewoda). Informamos sobre el estado del asunto y las modificaciones del plazo.

04

Llegada y empleo

Organizamos la llegada y el alojamiento, y usted firma el contrato con el trabajador. Entregamos el conjunto de documentos necesarios para el alta en el ZUS y el expediente personal. A partir de este momento, el trabajador es su empleado.

05

Primeros meses

El coordinador apoya al trabajador en trámites y cuestiones diarias, y usted tiene un único punto de contacto cuando algo requiere aclaración. Las normas relativas a la situación en que el trabajador abandona antes de tiempo las establecemos en el contrato antes de iniciar el reclutamiento.

Base legal

Sobre qué base opera la agencia de empleo

La actividad de la agencia y el registro KRAZ (Registro Nacional de Agencias de Empleo; polaco: Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia) están regulados por la ley de 20 de marzo de 2025 sobre el mercado de trabajo y los servicios de empleo, que sustituyó a la ley anterior sobre promoción del empleo e instituciones del mercado de trabajo.

  • Base jurídica: Ley de 20 de marzo de 2025 sobre el mercado laboral y los servicios de empleo (Dz.U. 2025 poz. 620)
  • En vigor desde: 1/06/2025
  • Registro de agencias: KRAZ 75577
  • Tasas cobradas al candidato: No cobramos al candidato por la búsqueda de empleo ni por la intermediación; la ley solo admite cargar a la persona que busca empleo con costes estrictamente determinados. Si el intermediario exige al candidato el pago por la contratación, es una señal de alerta también para el empleador.
Adecuación

Cuándo la contratación permanente es la opción adecuada

La contratación permanente resulta rentable ante una necesidad duradera. Ante un pico puntual de pedidos, es mejor optar por otra solución.

Funciona cuando

  • La demanda es permanente y el puesto debe existir durante años
  • Quiere definir usted mismo la relación con el trabajador desde el primer día
  • Contrata extranjeros y necesita realizar la legalización
  • Le interesa limitar la rotación en puestos de producción

Será mejor otra opción

  • La necesidad dura unos meses y surge por temporada: es trabajo temporal (polaco: praca tymczasowa)
  • Quiere delegar todo el proceso junto con la gestión y los resultados: es outsourcing de personal
  • No quiere ser el empleador de estas personas: la agencia gestiona el trabajo temporal
  • Necesita cobertura en unos días y la legalización duraría meses: empiece por el trabajo temporal
FAQ

Preguntas de los empleadores sobre las contrataciones permanentes

Preguntan más a menudo por los costes, los plazos y qué ocurre cuando el trabajador se marcha.

¿Puede la agencia cobrar tarifas al candidato?

No por la búsqueda de empleo ni por la intermediación. La ley solo admite cargar a la persona que busca empleo con costes estrictamente determinados. Si el intermediario exige al candidato el pago por la contratación, es una señal de alerta también para el empleador.

¿Cuánto dura el procedimiento antes de que el trabajador empiece a trabajar?

La legalización del empleo del extranjero dura normalmente de 2 a 7 meses, dependiendo de la vía elegida y la nacionalidad. La más rápida es el procedimiento de declaración para ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. El permiso de trabajo emitido por el voivoda tarda más. Al plazo de inicio hay que sumarle el tiempo para la visa nacional, si es necesaria, y el viaje.

¿Puedo contratar a un ciudadano de Georgia por declaración?

No. Desde el 1 de diciembre de 2025, Georgia no está incluida en el procedimiento de declaración, por lo que sus ciudadanos necesitan un permiso de trabajo. Las declaraciones registradas anteriormente mantienen su validez hasta el final del período para el que se inscribieron.

¿Quién paga los costes administrativos de la legalización?

Los costes administrativos los cubre el empleador. La declaración de encargo de trabajo (polaco: oświadczenie o powierzeniu pracy) cuesta 400 zł; el permiso de trabajo, 200 zł para un período de hasta 3 meses y 400 zł por encima de 3 meses. Son gastos únicos e independientes de la remuneración de la agencia.

¿Qué ocurre si la oficina dicta una resolución denegatoria?

Esta situación es posible y la tratamos antes del inicio, porque los costes de llegada y de las tasas administrativas ya se han incurrido en ese momento. Reducimos el riesgo comprobando los documentos y los requisitos previos antes de presentar la solicitud, así como ajustando la vía a la nacionalidad del candidato. La forma de liquidar esta situación la dejamos por escrito en el contrato.

¿Qué incluye la verificación del candidato?

Comprobamos la experiencia en un puesto similar, las autorizaciones requeridas, la disponibilidad para turnos y los documentos de estancia. En puestos que exigen cualificaciones concretas solicitamos su confirmación antes de presentar al candidato.

¿Ayudan con el alojamiento?

Sí. Ayudamos a encontrar alojamiento en condiciones convenientes y apoyamos al empleado en los primeros trámites tras la llegada. Establecemos las condiciones de financiación del alojamiento de forma individual, porque en parte de las empresas el empleador lo cubre.

¿Qué ocurre cuando el trabajador se marcha tras poco tiempo?

Las condiciones para esta situación las dejamos por escrito en el contrato antes de iniciar el reclutamiento, junto con las normas para la nueva selección del candidato. Siempre comprobamos también el motivo de la baja, porque lo más frecuente es que proceda de la discrepancia entre la promesa y la realidad del puesto.

Contacto

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