Для роботодавця

Агенція тимчасової праці з повним кадровим обслуговуванням

Ми є роботодавцем тимчасового працівника: підписуємо договір, нараховуємо заробітну плату та ведемо особові справи. Ваша компанія визначає завдання на виробництві та розраховується за відпрацьовані години.

У чому це полягає

Тимчасова праця – це тристороння модель

Тимчасову працю регулює Закон від 9 липня 2003 р. про працевлаштування тимчасових працівників. Агенція зайнятості (agencja zatrudnienia) є роботодавцем: укладає договір з працівником, нараховує заробітну плату, сплачує внески та веде кадрову документацію. Користувач-роботодавець (pracodawca użytkownik), тобто Ваша компанія, керує роботою, визначає завдання та відповідає за безпечні умови на робочому місці. Розрахунок між компанією та агенцією стосується відпрацьованих годин, а не штатних посад.

На практиці на Вашому боці немає трудових договорів, платіжних відомостей чи спорів про оплату праці. Залишається керування роботою та облік робочого часу, передбачений законодавством. Кількість осіб Ви змінюєте гнучко, без розірвання договорів, але розставання з конкретним працівником означає повернення до агенції, оскільки ми є його роботодавцем і саме ми припиняємо з ним договір.

  • Агенція є роботодавцем, Ви керуєте роботою
  • Кадри, зарплати та внески на нашому боці
  • Розрахунок за фактично відпрацьовані години
  • Легалізація та проживання працівників з-за кордону
Обсяг обслуговування

Що ми беремо на себе

Обслуговування охоплює повний цикл: від визначення посади до розрахунку за період та документації після завершення замовлення.

01

Рекрутинг та верифікація

Підбираємо працівників із власної бази або проводимо рекрутинг під конкретну потребу. Перевіряємо досвід, кваліфікацію та готовність до позмінної роботи. В іноземців додатково перевіряємо підставу для перебування та повний пакет документів.

02

Договір про тимчасову працю

Укладаємо його з працівником на визначений строк або на час виконання певної роботи. Протягом усього періоду працевлаштування працівник залишається в кадрових структурах агенції. Саме ми розриваємо договір, розраховуємо відпустку та видаємо довідку про роботу.

03

Зарплати, внески та документація

Нараховуємо заробітну плату, сплачуємо внески та авансові податкові платежі, ведемо особові справи. Працівник отримує зарплату від агенції. Ваша компанія не заводить на нього особову справу та платіжну відомість.

04

Направлення на роботу

Видаємо письмове направлення, в якому зазначаємо користувача-роботодавця, вид роботи, місце та період. З цього моменту працівник виконує завдання під Вашим керівництвом, залишаючись працівником агенції.

05

Легалізація працевлаштування

Найкоротшим шляхом є процедура на підставі заяви, доступна для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України. Для інших громадянств потрібен дозвіл на роботу, що подовжує процедуру. Весь процес займає від 2 до 7 місяців, і ми також слідкуємо за термінами продовження.

06

Координатор та проживання

Для вашої компанії координатор є єдиною точкою контакту з усіх питань працівника, від запізнення до документів. Працівник має його з першого дня. Проживання організовуємо в узгодженому стандарті, а навчання мови проводимо власними силами.

Процес

Як виглядає співпраця крок за кроком

П'ять етапів від подання заявки до розрахунку за період.

01

Заявка та оцінка вартості

Ви вказуєте посади, кількість осіб, змінний графік та дату початку. Ми визначаємо вимоги до кандидатів та готуємо пропозицію з розрахунковою ставкою. На цьому етапі ми також повідомляємо, чи потрібна буде легалізація для певного громадянства та скільки вона триватиме.

02

Підбір кандидатів

Перевіряємо базу, а за потреби запускаємо рекрутинг. Ви отримуєте короткі профілі кандидатів для затвердження. Для іноземців паралельно розпочинається процедура легалізації, а реальну дату виходу на виробництво ми розраховуємо від рішення органу влади, додаючи час на візу та приїзд.

03

Договори та направлення

Підписуємо трудовий договір з працівником та договір про надання послуг з Вашою компанією. У ньому зазначаємо вид роботи, період, ставку та правила розрахунків. Працівник отримує письмове направлення на роботу до користувача-роботодавця.

04

Початок та поточне обслуговування

Ви проводите навчання на робочому місці, видаєте засоби індивідуального захисту та ведете облік робочого часу. Ми займаємося кадровими, зарплатними та міграційними питаннями. Координатор вирішує поточні справи працівника, щоб вони не потрапляли на Ваш стіл.

05

Розрахунок за період

Ви передаєте облік годин, ми нараховуємо зарплату, сплачуємо внески та виставляємо рахунок за послугу. Після завершення замовлення передаємо документацію, передбачену законодавством.

Правова основа

Ліміти та правила, обов'язкові для обох сторін

Тимчасова праця має законодавчі обмеження. Нижче наведено ті, які найчастіше визначають вибір форми працевлаштування.

  • Правова підстава: закон від 9 липня 2003 р. про працевлаштування тимчасових працівників
  • Максимальний строк: 18 місяців протягом 36 місяців
  • Реєстр агенцій: KRAZ 75577
Відповідність

Коли тимчасова праця є правильним вибором

Ця форма добре працює при змінному попиті. При постійній потребі краще підходить інше рішення, і ми говоримо про це прямо.

Підходить, коли

  • Замовлення зростають на кілька місяців, і Ви не хочете створювати нові штатні посади
  • Вам потрібен сезонний персонал або заміна відсутнього працівника
  • Ви працевлаштовуєте іноземців і хочете передати легалізацію та кадри агенції
  • Ви хочете перевірити працівника в реальній роботі перед рішенням про постійне працевлаштування

Краще підійде інше

  • Вам потрібна людина на постійну роботу у власний колектив: це постійний рекрутинг
  • Ви хочете передати весь процес разом з управлінням та відповідальністю за результат: це аутсорсинг персоналу
  • Робота у Вас наближається до законодавчого ліміту 18 місяців: переходьте на постійний рекрутинг
  • У Вас є власні кандидати, і Вам потрібні лише документи для перебування: це легалізація працевлаштування
FAQ

Запитання роботодавців про тимчасову працю

Відповідаємо на те, про що найчастіше запитують керівники підприємств та HR-відділи.

Хто є роботодавцем тимчасового працівника?

Роботодавцем є агенція зайнятості, тобто JOBCEN, внесена до KRAZ під номером 75577. Саме з нами працівник підписує договір, від нас отримує зарплату, і на нас покладені кадрові обов'язки. Користувач-роботодавець керує роботою, але не стає стороною трудового договору.

Чи зміна агенції обнуляє ліміт 18 місяців?

Ні. Ліміт 18 місяців протягом 36 місяців стосується відносин між конкретним працівником і користувачем-роботодавцем, незалежно від того, яка агенція його направляє. Зміна агенції не обнуляє лічильник, тому стан використання ліміту ми перевіряємо перед прийняттям замовлення.

Скільки може тривати заміна відсутнього працівника?

Коли тимчасовий працівник виконує роботу, замінюючи відсутнього працівника користувача-роботодавця, період роботи може досягати 36 місяців. Після його закінчення той самий працівник може бути направлений до цієї компанії лише після перерви, передбаченої законодавством.

Які обов'язки залишаються на боці моєї компанії?

Користувач-роботодавець відповідає за безпечні умови праці, навчання на робочому місці, засоби індивідуального захисту та облік робочого часу. Ці обов'язки випливають із законодавства і не переходять до агенції. Решта, тобто договір, зарплата, внески та кадрова документація, знаходиться на нашому боці.

Які роботи не можна доручати тимчасовому працівнику?

Закон виключає три ситуації: особливо небезпечну роботу в розумінні правил охорони праці, роботу на посаді працівника, який бере участь у страйку, а також роботу того самого виду, яку виконував працівник, звільнений протягом останніх 3 місяців з причин, не пов'язаних з працівниками. Ми перевіряємо це перед прийняттям замовлення, оскільки наслідки покладаються на користувача-роботодавця.

Як виглядає розрахунок?

Ми розраховуємося за фактично відпрацьовані години на підставі обліку, який веде користувач-роботодавець. Рахунок включає зарплату працівника з нарахуваннями на боці роботодавця та винагороду агенції. Ставка залежить від посади, змінного графіку та масштабу замовлення.

Чи можу я через агенцію працевлаштувати працівника з-за кордону?

Так, і це наша основна спеціалізація. Для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України ми проводимо процедуру на підставі заяви, для інших країн – заяву на дозвіл на роботу. Громадяни України з номером PESEL UKR мають окремий шлях на основі повідомлення.

Контакти

Потрібні працівники? Відповімо протягом 24 годин.

Опишіть свої кадрові потреби, і ми підготуємо конкретну пропозицію протягом одного робочого дня. Перша консультація безкоштовна та ні до чого не зобов'язує.

  • Адреса
    ul. Warszawska 85 / 1
    26-617 Radom
  • Телефон
  • E-mail
  • Години роботи
    пн–пт · 9:00 – 17:00