Для роботодавця

Постійний підбір фізичних працівників

Кандидат працевлаштовується безпосередньо у вашу компанію. На нашому боці – пошук, перевірка під конкретну посаду та повна легалізація працевлаштування іноземця.

У чому суть

Працівник залишається у вас, а не в агенції

При постійному підборі договір пов'язує працівника безпосередньо з вашою компанією. Агенція відповідає за пошук кандидатів, їх перевірку під посаду та доведення до працевлаштування, а для іноземних працівників – також за легалізацію перебування та роботи. Після підписання договору саме ви формуєте відносини з працівником, оплату праці та шлях розвитку.

Ця форма має сенс там, де потреба є постійною, а компанія хоче будувати власну команду. Ви обмежуєте плинність, яку нав'язує тимчасова модель, і не платите за кадрове обслуговування того, хто все одно залишиться на роки. Натомість ви берете на себе обов'язки роботодавця з першого дня працевлаштування.

  • Договір укладається безпосередньо з вашою компанією
  • Перевірка під конкретну посаду
  • Повна легалізація перебування та роботи
  • Без стягнення плати з кандидата
Обсяг послуги

Що ми робимо до підписання договору з працівником

Підбір фізичних працівників з-за кордону – це на практиці два паралельні процеси: відбір людей та офіційна процедура.

01

Профіль посади

Визначаємо обсяг обов'язків, необхідні дозволи, змінний графік та умови, які ви пропонуєте. Фіксуємо реальні умови праці, щоб кандидат не почув обіцянки, якої посада не виконує. Це найдешевший спосіб зменшити звільнення в перші тижні.

02

Пошук кандидатів

Ми знаходимо фізичних працівників з Азії, Африки, Латинської Америки та Східної Європи, а також кандидатів, які вже перебувають у Польщі. Використовуємо власну базу та запускаємо підбір під конкретне замовлення. З кандидатів та наших закордонних партнерів ми не стягуємо плату за доступ до пропозицій.

03

Перевірка та відбір

Перевіряємо досвід, дозволи та документи, а для іноземців – також підставу для перебування. Представляємо профілі кандидатів разом з інформацією про доступну дату початку роботи. Рішення про працевлаштування приймаєте ви.

04

Легалізація працевлаштування

Проводимо процедуру на підставі заяви про доручення роботи (oświadczenie o powierzeniu pracy) або подаємо заяву на дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę), а для громадян України з номером PESEL UKR – шлях на основі повідомлення. Процедура триває від 2 до 7 місяців. Стежимо за термінами продовження вже після працевлаштування.

05

Приїзд та проживання

Організовуємо приїзд працівника та допомагаємо знайти житло на вигідних умовах. Підтримуємо в перших формальностях: реєстрація місця проживання, банківський рахунок та номер PESEL.

06

Адаптація та мова

Кожен працівник має координатора з першого дня, а курс польської мови та галузевої лексики проводимо власними силами. Коротший період адаптації означає менший ризик, що працівник звільниться в перші місяці.

Процес

Як проходить постійний підбір

Від заявки до першого робочого дня. Для іноземних працівників термін визначає офіційна процедура.

01

Заявка та умови

Ви передаєте посади, кількість осіб, вимоги та умови працевлаштування. Узгоджуємо правила співпраці та винагороду агенції. Вказуємо реальний термін закриття вакансії для кожного шляху легалізації.

02

Підбір та відбір

Проводимо підбір та перевірку кандидатів. Ви отримуєте профілі для затвердження, за потреби організовуємо дистанційні співбесіди з перекладом. Узгоджуємо з кандидатом умови, на які він фактично погоджується.

03

Легалізація

Комплектуємо документи та ведемо провадження: процедуру на підставі заяви про доручення роботи в повітовому управлінні праці (powiatowy urząd pracy) або заяву на дозвіл на роботу до воєводи (wojewoda). Інформуємо про статус справи та зміни термінів.

04

Приїзд та працевлаштування

Організовуємо приїзд та проживання, а ви підписуєте з працівником договір. Передаємо повний комплект документів, необхідних для реєстрації в ZUS та для особової справи. З цього моменту працівник є вашим працівником.

05

Перші місяці

Координатор підтримує працівника у формальних та побутових питаннях, а ви маєте одну контактну особу, коли щось потребує роз'яснення. Умови щодо ситуації, коли працівник звільняється раніше, узгоджуємо в договорі до початку підбору.

Правова основа

На якій підставі діє агенція зайнятості

Діяльність агенції та реєстр KRAZ регулює Закон від 20 березня 2025 р. про ринок праці та служби зайнятості (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia), який замінив попередній закон про сприяння зайнятості та інституції ринку праці.

  • Правова підстава: закон від 20 березня 2025 р. про ринок праці та служби зайнятості (Dz.U. 2025 poz. 620)
  • Чинний з: 1.06.2025
  • Реєстр агенцій: KRAZ 75577
  • Плата з кандидата: Ми не стягуємо з кандидата плату за пошук роботи ані за посередництво; закон дозволяє покладати на особу, яка шукає роботу, лише чітко визначені витрати.
Відповідність

Коли постійний підбір є правильним вибором

Постійний підбір вигідний за постійної потреби. При короткочасному збільшенні замовлень краще скористатися іншим рішенням.

Підходить, коли

  • Потреба є постійною, а посада існуватиме роками
  • Ви хочете самостійно формувати відносини з працівником з першого дня
  • Ви працевлаштовуєте іноземців і потребуєте проведення легалізації
  • Ви прагнете зменшити плинність на виробничих посадах

Краще обрати інше

  • Потреба триває кілька місяців і пов'язана з сезоном: це тимчасова робота (praca tymczasowa)
  • Ви хочете передати весь процес разом з управлінням та результатом: це аутсорсинг персоналу (outsourcing pracowniczy)
  • Ви не хочете бути роботодавцем цих осіб: тимчасову роботу веде агенція
  • Вам потрібне укомплектування за кілька днів, а легалізація тривала б місяці: почніть з тимчасової роботи
FAQ

Запитання роботодавців про постійний підбір

Найчастіше ви запитуєте про оплату, терміни та про те, що відбувається, коли працівник звільняється.

Чи може агенція стягувати плату з кандидата?

Ні за пошук роботи, ні за посередництво. Закон дозволяє покладати на особу, яка шукає роботу, лише чітко визначені витрати. Якщо посередник вимагає від кандидата плату за працевлаштування, це тривожний сигнал також для роботодавця.

Скільки триває процедура, перш ніж працівник почне роботу?

Легалізація працевлаштування іноземця зазвичай триває від 2 до 7 місяців, залежно від обраного шляху та громадянства. Найшвидшою є процедура на підставі заяви про доручення роботи для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України. Довше триває дозвіл на роботу, що видається воєводою. До дати початку потрібно ще додати час на національну візу, якщо вона потрібна, та на дорогу.

Чи можу я працевлаштувати громадянина Грузії за заявою про доручення роботи?

Ні. З 1 грудня 2025 р. Грузія не охоплена процедурою на підставі заяви, тому для її громадян потрібен дозвіл на роботу. Заяви, зареєстровані раніше, зберігають чинність до кінця періоду, на який їх було внесено.

Хто сплачує офіційні збори за легалізацію?

Офіційні збори сплачує роботодавець. Заява про доручення роботи коштує 400 zł, дозвіл на роботу – 200 zł при терміні до 3 місяців і 400 zł понад 3 місяці. Це одноразові витрати, незалежні від винагороди агенції.

Що відбувається, коли установа видає відмовне рішення?

Така ситуація можлива, і ми говоримо про неї до початку, оскільки витрати на приїзд та офіційні збори на той момент уже понесені. Ми зменшуємо ризик, перевіряючи документи та підстави перед поданням заяви, а також підбираючи шлях відповідно до громадянства кандидата. Спосіб врегулювання такої ситуації прописуємо в договорі.

Що включає перевірка кандидата?

Перевіряємо досвід на аналогічній посаді, необхідні дозволи, готовність до змінної роботи та документи на перебування. Для посад, що вимагають конкретних кваліфікацій, просимо їх підтвердити до представлення кандидата.

Чи допомагаєте ви з проживанням?

Так. Допомагаємо знайти житло на зручних умовах і підтримуємо працівника в перших формальностях після приїзду. Умови фінансування проживання визначаємо індивідуально, оскільки в частині компаній його покриває роботодавець.

Що відбувається, коли працівник звільняється через короткий час?

Умови на такий випадок прописуємо в договорі до початку підбору, разом із правилами повторного добору кандидата. Завжди також перевіряємо причину звільнення, оскільки найчастіше вона виникає через розбіжність між обіцянкою та реальністю посади.

Контакти

Потрібні працівники? Відповімо протягом 24 годин.

Опишіть свої кадрові потреби, і ми підготуємо конкретну пропозицію протягом одного робочого дня. Перша консультація безкоштовна та ні до чого не зобов'язує.

  • Адреса
    ul. Warszawska 85 / 1
    26-617 Radom
  • Телефон
  • E-mail
  • Години роботи
    пн–пт · 9:00 – 17:00