Для роботодавця

Лізинг персоналу: дві конструкції, одне рішення

Під однією назвою ховаються два різні правові рішення. Підбираємо те, яке підходить до вашої ситуації, та ведемо його з формального боку.

У чому це полягає

Лізинг персоналу не є окремою правовою інституцією

У нормах немає договору лізингу персоналу. Це комерційна назва двох різних конструкцій. Перша – тимчасова робота (praca tymczasowa): агенція з працевлаштування (agencja zatrudnienia) наймає працівника та направляє його до роботодавця-користувача (pracodawca użytkownik) на засадах закону від 9 липня 2003 р. про працевлаштування тимчасових працівників. Друга – це передача власного працівника іншій фірмі на підставі art. 174(1) Кодексу законів про працю (Kodeks pracy), тобто відпустка без збереження заробітної плати (urlop bezpłatny), надана за згодою працівника, вираженою в паперовій або електронній формі, разом із угодою, укладеною між роботодавцями.

Вибір між ними не є формальністю. Від цього залежить, хто є роботодавцем, хто несе кадровий ризик та які часові ліміти діють. У варіанті за Кодексом трудові відносини з материнською компанією тривають далі, а період відпустки без збереження заробітної плати зараховується до стажу роботи, від якого залежать права працівника у цього роботодавця. У агентському варіанті роботодавцем є агенція, і саме вона розраховує заробітну плату та внески.

  • Два правові шляхи, підібрані до ситуації
  • Чіткий поділ ризику та обов’язків
  • Часові ліміти відомі перед стартом
  • Оплатне доручення лише через агенцію з KRAZ
Обсяг послуги

Що охоплює співпраця

Обсяг залежить від обраної конструкції. Нижче елементи, які ми ведемо в обох варіантах або в агентському варіанті.

01

Підбір правової конструкції

Перевіряємо, чи ваша потреба – це тимчасова робота (praca tymczasowa), передача працівника чи все-таки аутсорсинг. Аналізуємо період, спосіб керування роботою та те, хто має бути роботодавцем. Рекомендацію отримуєте перед підписанням будь-чого.

02

Агентський варіант: тимчасова робота

Наймаємо працівника та направляємо його до вашої фірми. Ведемо кадри, зарплати та внески, ви визначаєте завдання та відповідаєте за умови праці. Період роботи в одного роботодавця-користувача (pracodawca użytkownik) обмежений законом.

03

Варіант за Кодексом: передача працівника

Працівник залишається найманим у материнській фірмі та переходить на відпустку без збереження заробітної плати (urlop bezpłatny), щоб працювати в іншого роботодавця. Потрібні його згода та угода, укладена між роботодавцями; норма не вимагає тут згоди профспілкових організацій. Умова полягає в тому, що працівник уже раніше був найманий у фірмі, яка його передає.

04

Рекрутинг та верифікація

Комплектуємо кандидатів на конкретну посаду, також з Азії, Африки, Латинської Америки та Східної Європи. Перевіряємо повноваження, досвід та готовність до змінної роботи. Отримуєте профілі для затвердження.

05

Легалізація праці іноземців

Для громадян третіх країн ведемо процедуру за повідомленням про доручення роботи (oświadczenie o powierzeniu pracy) або подаємо заяву на дозвіл на роботу (wniosek o zezwolenie na pracę) та слідкуємо за термінами. Процедура триває від 2 до 7 місяців, залежно від шляху та громадянства. Громадяни України з номером PESEL UKR мають окремий порядок.

06

Координатор, житло та мова

Кожен працівник має координатора з першого дня, а проживання організовуємо у вигідному стандарті. Також проводимо курс польської мови та галузевої лексики.

Перебіг

Як підбираємо та запускаємо рішення

Перший етап є найважливішим: він вирішує, чи конструкція витримає при перевірці.

01

Розмова про потребу

Встановлюємо, скільки працівників вам потрібно, на який строк і хто має ними керувати. Питаємо також, чи маєте вже конкретних людей, чи маємо їх знайти. На цій підставі вказуємо правильну конструкцію.

02

Вибір шляху та ціна

Представляємо агентський варіант або варіант за Кодексом разом із наслідками: хто є роботодавцем, які діють ліміти та як виглядає розрахунок. Отримуєте пропозицію та перелік документів, потрібних з вашого боку.

03

Документи та згоди

У агентському варіанті підписуємо трудовий договір із працівником та договір про надання послуг із вашою фірмою. У варіанті за Кодексом готуємо порозуміння між роботодавцями та збираємо письмову згоду працівника на відпустку без збереження заробітної плати (urlop bezpłatny).

04

Легалізація та впровадження

Для працівників з-за кордону запускаємо процедуру легалізації та встановлюємо реальну дату старту. Перед виходом на посаду передаємо комплект документів, а ви проводите посадове навчання та облік робочого часу.

05

Поточне обслуговування та розрахунки

Ведемо кадрові, зарплатні та побутові справи та слідкуємо за термінами продовження документів. Розрахунок відбувається в циклі, встановленому в договорі. При наближенні до законного ліміту заздалегідь пропонуємо подальший сценарій.

Правова підстава

Дві правові підстави та одна спільна умова

Агентська та кодексна конструкції спираються на різні норми. Спільна умова стосується того, хто може доручати працівників за оплату.

  • Правова підстава: закон від 9 липня 2003 р. про працевлаштування тимчасових працівників
  • Другий правовий шлях: ст. 174(1) Кодексу праці Польщі – неоплачувана відпустка за письмовою згодою працівника
  • Максимальний строк: 18 місяців протягом 36 місяців
Відповідність

Коли лізинг персоналу є хорошим вибором

Це рішення на перехідний період. При постійній потребі або при роботах, виключених законом, краще вибрати щось інше.

Виправдовується, коли

  • Потрібні працівники на кілька місяців, а не нові штати
  • Реалізуєте сезонне замовлення або проєкт із визначеним терміном завершення
  • Хочете перевірити працівника в реальній роботі перед постійним наймом
  • Маєте власного працівника, який має тимчасово працювати в іншого роботодавця

Краще буде щось інше

  • Потреба є постійною та стосується власної команди: це постійний рекрутинг
  • Хочете віддати весь процес разом із управлінням: це аутсорсинг персоналу
  • Робота є особливо небезпечною в розумінні норм охорони праці: закон виключає тут тимчасову роботу
  • Йдеться про заміну працівників, які беруть участь у страйку: це також законне виключення
FAQ

Питання роботодавців про лізинг персоналу

Більшість непорозумінь виникає з того, що та сама назва описує дві різні конструкції.

Чи лізинг персоналу – це те саме, що тимчасова робота?

Не завжди. Тимчасова робота – це лише одна з двох форм, що позначаються назвою лізингу. Другою є передача працівника на підставі art. 174(1) Кодексу законів про працю (Kodeks pracy). Вони відрізняються тим, хто є роботодавцем, які діють ліміти та хто веде розрахунки.

Чи можу я делегувати власного працівника до іншої фірми?

Так, на підставі art. 174(1) Кодексу законів про працю (Kodeks pracy). Потрібна письмова згода працівника та порозуміння, укладене між роботодавцями, в якому встановлюється період роботи в іншого роботодавця. Працівник переходить на відпустку без збереження заробітної плати (urlop bezpłatny), а його договір із вашою фірмою залишається чинним.

Чи відпустка без збереження заробітної плати в цьому порядку перериває стаж роботи?

Ні. Період відпустки без збереження заробітної плати (urlop bezpłatny), наданої для виконання роботи в іншого роботодавця, зараховується до періоду роботи, від якого залежать права працівника в попереднього роботодавця. Це важлива відмінність від звичайної відпустки без збереження заробітної плати. Стаж збільшується, однак, у материнській фірмі, а не в роботодавця, в якого працівник тимчасово працює.

Як довго працівник може працювати в агентському варіанті?

Робота в одного роботодавця-користувача (pracodawca użytkownik) не може перевищити 18 місяців протягом 36 місяців. Ліміт стосується відносин між працівником та роботодавцем-користувачем, тому зміна агенції не обнуляє його. При заміні відсутнього працівника період може сягнути 36 місяців.

Чи кожна фірма може за оплату надавати працівників?

Ні. Доручення працівників іншим суб’єктам як оплатна діяльність вимагає внесення до Крайового реєстру агенцій з працевлаштування (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia). JOBCEN має внесення під номером 75577. Співпраця з суб’єктом без внесення обтяжує також фірму, яка користується такою послугою.

Хто відповідає за безпеку працівника?

У агентському варіанті роботодавець-користувач (pracodawca użytkownik) забезпечує безпечні умови праці, посадове навчання, засоби індивідуального захисту та облік робочого часу. Агенція відповідає за кадровий бік найму. У варіанті за Кодексом обов’язки розподіляються в порозумінні між роботодавцями.

Скільки коштує таке рішення?

Оцінка є індивідуальною та залежить від посади, кількості осіб, періоду та обраної конструкції. У вартість входить винагорода працівника з націнками на боці роботодавця та винагорода агенції. Для працівників з-за кордону додаються одноразові адміністративні збори за легалізацію.

Контакти

Потрібні працівники? Відповімо протягом 24 годин.

Опишіть свої кадрові потреби, і ми підготуємо конкретну пропозицію протягом одного робочого дня. Перша консультація безкоштовна та ні до чого не зобов'язує.

  • Адреса
    ul. Warszawska 85 / 1
    26-617 Radom
  • Телефон
  • E-mail
  • Години роботи
    пн–пт · 9:00 – 17:00