Ця Політика конфіденційності пояснює, яким чином вебсайт jobcen.pl збирає, використовує та захищає персональні дані осіб, які відвідують сайт, контактують через форму, а також кандидатів, які беруть участь у процесах рекрутингу, що проводяться нашим агентством зайнятості. Документ підготовлено відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року (RODO), Закону від 12 липня 2024 року Право електронної комунікації (ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej) (PKE; Dz.U. 2024 poz. 1221), Закону від 20 березня 2025 року про ринок праці та служби зайнятості (ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia) (Dz.U. 2025 poz. 620), Закону від 20 березня 2025 року про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща (ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) (Dz.U. 2025 poz. 621) та Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців (ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach).
Адміністратором персональних даних, що збираються через сайт jobcen.pl та в процесі надання послуг під брендом jobcen, є:
Ми діємо як агентство зайнятості, внесене до реєстру агентств зайнятості на підставі Закону про ринок праці та служби зайнятості (ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia) (Dz.U. 2025 poz. 620). Ми надаємо послуги посередництва у працевлаштуванні, тимчасової роботи, процесного аутсорсингу та підтримки в легалізації перебування й праці іноземців.
Адміністратор (персональних) даних не призначив Інспектора із захисту даних (IOD), оскільки відсутні підстави обов’язкового призначення, визначені у ст. 37 п. 1 RODO. Усі питання, пов’язані із захистом персональних даних, просимо надсилати на адресу: office@jobcen.pl.
Контактний розділ сервісу jobcen.pl дає змогу надіслати запит як роботодавець, кандидат або бізнес-партнер.
| Дані | Обов'язковість |
|---|---|
| Ім'я | Обов'язково |
| Адреса електронної пошти | Обов'язково |
| Номер телефону | Необов'язково |
| Роль (роботодавець / кандидат / партнер) | Обов'язково |
| Зміст повідомлення | Обов'язково |
| Заява про ознайомлення з Політикою конфіденційності (контактна форма) | Обов'язково |
Заявка до бази кандидатів подається через конструктор заявки, доступний за адресою jobcen.pl/uk/anketa-kandydata/. Під час надсилання заявки кандидат:
Політика конфіденційності під час подання заявки виступає як інформаційне посилання (ст. 13 RODO), а не як предмет згоди.
Контактна форма надсилається методом HTTP POST на серверний бекенд Адміністратора (персональних) даних (скрипт PHP contact.php), запущений на хостинговій інфраструктурі, що знаходиться на території Республіки Польща (Європейський економічний простір). Дані підлягають серверній валідації, зберігаються в операційному журналі та надсилаються на поштову скриньку Адміністратора (персональних) даних протоколом SMTP.
Від особи, яка звертається для пошуку роботи, ми збираємо дані, зазначені у формі заявки: ім'я та прізвище, дату народження, громадянство, дані паспорта, контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону), перебіг професійної діяльності та документи, що підтверджують кваліфікації, у тому числі скани цих документів. Документи є необов'язковими; заявка буде прийнята також без них, і їх можна дослати пізніше (§ 3 п. 1 Регламенту).
Для потреб процесу легалізації перебування та роботи іноземців (дозволів на роботу, картки побуту, заяв про доручення виконання роботи) Адміністратор (персональних) даних додатково обробляє дані, необхідні відповідно до положень Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців (ustawa o cudzoziemcach) та Закону від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) (Dz.U. 2025 poz. 621) і підзаконними актами (зокрема номер паспорта, країна видачі паспорта, громадянство, місце перебування, статус перебування, документи реєстрації в польських установах). Цей обсяг випливає безпосередньо з офіційних форм Воєводського управління та Управління у справах іноземців.
Ми не збираємо даних про здоров'я, віросповідання або судимість. Якщо така інформація міститься в надісланому документі (наприклад, примітка в документі, що підтверджує кваліфікації), ми розглядаємо її виключно як елемент прав кандидата; документ, надісланий з власної ініціативи, який стосується здоров'я, віросповідання або судимості, ми видаляємо.
Повна інформація про обробку даних кандидата, складена відповідно до ст. 13 і ст. 14 RODO, версіонується та доступна за адресою apply.jobcen.pl/informacja/jobcen/en, а для заявок, поданих рекрутинговим партнером, за адресою apply.jobcen.pl/informacja/jobcen/partner/en.
Бекенд контактної форми реалізує п'ятирівневий захисний механізм, що запобігає зловживанням:
Повний шлях передачі шифрується протоколом HTTPS/TLS. Зазначені заходи реалізують обов'язок вибору "відповідних технічних і організаційних заходів" зі ст. 32 RODO та підтримують принцип підзвітності (ст. 5 п. 2 RODO).
Сервер, що розміщує сторінку jobcen.pl, автоматично реєструє технічні дані про відвідування: IP-адресу, ідентифікатор сесії TLS, тип браузера та операційної системи (User-Agent), дату й час запиту, URL-адресу запитаного ресурсу та сторінку-джерело (Referer). Ці дані обробляються виключно з метою, пов'язаною з безпекою сервісу та технічною діагностикою, на підставі юридично обґрунтованого інтересу Адміністратора (персональних) даних (ст. 6 п. 1 літера f RODO, міркування 49 RODO).
| Мета | Категорії даних | Правова підстава |
|---|---|---|
| Відповідь на запит із контактної форми | Ім'я, e-mail, телефон, роль, зміст | ст. 6 п. 1 літера b RODO (дії до укладення договору на вимогу особи); ст. 6 п. 1 літера f RODO (відповідь на запит, що не має на меті укладення договору, а також журнал запиту - підзвітність і безпека) |
| Оцінка заявки, комплектування документів і представлення кандидатури роботодавцям | Дані із заявки (кваліфікації, документи) | ст. 6 п. 1 літера b RODO (виконання договору про пошук роботи, укладеного шляхом надсилання заявки, або, у разі заявки через рекрутингового партнера, з моменту її прийняття - Регламент § 3) |
| Пошук роботи та зберігання заявки в базі кандидатів протягом вибраного строку (6, 12 або 24 місяці) | Дані із заявки | ст. 6 п. 1 літера b RODO (строк є параметром послуги, а не згодою) |
| Контакт у справі заявки (недоліки в документах, строки, рішення) | Контактні дані | ст. 6 п. 1 літера b RODO |
| Добір і надсилання пропозицій роботи, що відповідають заявці | Контактні дані | ст. 6 п. 1 літера b RODO; згода на канал контакту - ст. 398 п. 2 PKE |
| Обов'язки агентства зайнятості (щорічна інформація для маршалка воєводства - виключно зведені дані) | Агреговані дані (без ідентифікуючих даних): громадянство та професія осіб, які працевлаштувалися | ст. 6 п. 1 літера c RODO у зв'язку зі ст. 323 Закону від 20 березня 2025 р. про ринок праці та служби зайнятості (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia) |
| Податкові, бухгалтерські та страхові обов'язки (фактури, податковий орган, ZUS) | Ідентифікаційні дані | ст. 6 п. 1 літера c RODO у зв'язку із Законом про бухгалтерський облік (ustawa o rachunkowości), Законом - Податковою ординацією (Ordynacja podatkowa) та Законом від 13 жовтня 1998 р. про систему соціального страхування (ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych) |
| Встановлення історії подорожей та попередніх візових справ кандидата | Паспортні дані | ст. 6 п. 1 літера f RODO (добросовісна оцінка шансів візової справи та захист від звинувачення у введенні органу в оману) |
| Укладення та виконання договору про співпрацю з роботодавцем | Контактні дані представника роботодавця | ст. 6 п. 1 літера f RODO (юридично обґрунтований інтерес: укладення та виконання договору з роботодавцем, якого представляє ця особа); якщо роботодавець є фізичною особою - ст. 6 п. 1 літера b RODO |
| Безпека сервісу, захист від зловживань | Логи сервера (IP, User-Agent) | ст. 6 п. 1 літера f RODO (юридично обґрунтований інтерес: безпека та діагностика сервісу; заходи зі ст. 32 RODO, описані в розділах 3.3 і 9) |
| Пред'явлення або захист від вимог | Дані з листування та договорів | ст. 6 п. 1 літера f RODO (юридично обґрунтований інтерес: захист від вимог і пред'явлення власних вимог) |
Пропозиції роботи, що відповідають заявці, ми надсилаємо на вказану адресу електронної пошти та на вказаний номер телефону (телефоном або через SMS). Надання адреси електронної пошти та номера телефону в заявці означає згоду на отримання цими каналами підібраних пропозицій роботи (ст. 398 п. 2 Закону - Право електронної комунікації (Prawo komunikacji elektronicznej)); сам добір і представлення пропозицій є змістом послуги та здійснюється на підставі ст. 6 п. 1 літера b RODO. Згоду на канал можна відкликати в будь-який момент, написавши на адресу office@jobcen.pl або надіславши STOP у відповідь на SMS; відкликання не зупиняє повідомлень у справі власної заявки, але унеможливлює представлення пропозицій роботи. Комерційна інформація про інші послуги потребує окремої згоди. Якщо Ви подали заявку через рекрутингового партнера, згоду на канал контакту ми отримуємо через нього та підтверджуємо її в першому повідомленні до Вас.
Протягом обраного строку (6, 12 або 24 місяці) ми зберігаємо заявку разом з контактними даними, інформацією про досвід і кваліфікації та основними даними документів (номер, країна видачі, строки дії) - без сканів, які ми видаляємо раніше, на засадах, описаних вище. Після закінчення строку дані видаляємо або анонімізуємо; документацію, зберігання якої вимагають приписи, зберігаємо виключно з метою, що випливає з них.
Після закінчення строку зберігання дані видаляються або анонімізуються у спосіб, що унеможливлює їх відтворення.
Персональні дані можуть надаватися виключно таким категоріям одержувачів:
Адміністратор не продає персональних даних третім особам. Не використовує аналітичних інструментів (Google Analytics), маркетингових інструментів (Meta Pixel) і не здійснює ремаркетингу. Вебшрифти (Inter, Space Grotesk) розміщено на сервері Адміністратора (self-hosting), тому саме відображення сторінки не передає дані постачальникам шрифтів або мережам CDN.
Ми приймаємо заявки кандидатів з різних країн, зокрема з Азії (серед іншого Філіппіни, Індонезія, В'єтнам, Індія, Бангладеш, Непал), Африки (серед іншого Кенія, Єгипет), Молдови та Східної Європи (Україна, Білорусь, Грузія). Ми отримуємо їх через форму на сайті, електронною поштою або від наших рекрутингових партнерів у країні походження кандидата.
Дані ми обробляємо в Польщі та в Європейському Союзі: сервери, хостинг і рекрутингова система Адміністратора (персональних) даних (apply.jobcen.pl) розташовані в EOG. Доступ до даних мають виключно наші працівники та обробники, які діють за нашим дорученням.
Резервні копії за межами EOG. Резервні копії поштової скриньки та сканів документів ми зберігаємо в сервісі Google Workspace (Google Диск), постачальником якого є Google LLC з місцезнаходженням у Сполучених Штатах. Google LLC підпадає під рішення Європейської Комісії, яке встановлює відповідний ступінь захисту даних (EU-US Data Privacy Framework, ст. 45 RODO).
Постачальники за межами EOG. Частина постачальників електронної пошти, ІТ-послуг і послуг штучного інтелекту, якими ми користуємося, має місцезнаходження за межами Європейського економічного простору або може зберігати там дані, зокрема у Сполучених Штатах. Ми передаємо їм дані виключно тоді, коли постачальник охоплений рішенням Європейської Комісії про відповідний ступінь захисту (EU-US Data Privacy Framework, ст. 45 RODO) або коли нас із ним пов'язують стандартні договірні застереження, прийняті Європейською Комісією (ст. 46 п. 2 літера c RODO). Копію цих застережень можна отримати, написавши на адресу office@jobcen.pl. У країні, не охопленій рішенням про відповідний ступінь захисту, реалізація прав, пов'язаних з даними, може бути складнішою, ніж в EOG.
Ситуація кандидата, який перебуває за межами EOG. Ситуація, у якій Ви, як кандидат із країни за межами EOG, надсилаєте нам свої дані безпосередньо (форма, електронна пошта) з пристрою, що знаходиться в країні Вашого перебування, не становить передачі даних за межі EOG у розумінні Розділу V RODO. Як суб'єкт даних Ви передаєте інформацію Адміністратору (персональних) даних у Польщі, а ми отримуємо її в EOG. Цю позицію підтверджують Настанови Європейської ради із захисту даних № 05/2021 щодо взаємодії між ст. 3 та Розділом V RODO.
Закордонний партнер. Якщо кандидат передає дані через рекрутингового партнера за кордоном, то цей партнер є окремим Адміністратором (персональних) даних своїх записів і відповідає за них відповідно до права своєї країни. До нас надходять лише заявки кандидатів, які погодилися на контакт із польським агентством зайнятості. Назву партнера та країну, у якій він діє, ми зазначаємо в першому повідомленні кандидату.
Виняткові ситуації: передача обмеженого обсягу даних за межі EOG. Якщо кандидат звернувся через рекрутингового партнера, який співпрацює з нами, ми передаємо цьому партнеру, для подальшої передачі кандидату, виключно інформацію про стан його справи та про недоліки в документах. Якщо країна, у якій діє партнер, знаходиться за межами Європейського економічного простору і Європейська Комісія не встановила щодо неї відповідного ступеня захисту даних, реалізація прав, пов'язаних з даними, може бути там складнішою, ніж в EOG, а інформацію про стан справи ми передаємо такому партнеру виключно за явною згодою кандидата (ст. 49 п. 1 літера a RODO): згоду ми отримуємо через партнера під час подання заявки і підтверджуємо в першому повідомленні кандидату. Кандидат може відкликати її в будь-який момент, написавши на адресу office@jobcen.pl; тоді в справі рекрутації ми контактуємося виключно з кандидатом безпосередньо, а партнеру нічого далі не передаємо. Якщо країна партнера належить до Європейського економічного простору або охоплена рішенням Європейської Комісії про відповідний ступінь захисту, передача стану справи відбувається на цій підставі, без додаткової згоди на передачу. Відносини із закордонним партнером мають характер адміністратор-адміністратор, кожен суб'єкт відповідає за власні операції обробки. Коли ми укладемо з партнером стандартні договірні застереження, прийняті Європейською Комісією (виконавче рішення ЄК 2021/914 від 4 червня 2021 р.), ми виконаємо оцінку впливу передачі (Transfer Impact Assessment) відповідно до рекомендацій Європейської ради із захисту даних (EROD) № 01/2020, виданих у зв'язку з рішенням Суду ЄС у справі C-311/18 Schrems II.
На підставі RODO особі, чиї дані обробляються, належать такі права:
З частини цих прав можна скористатися лише в ситуаціях, описаних у RODO, наприклад, ми не видаляємо документів, які повинні зберігати на підставі законодавства; якщо ми не зможемо виконати запит, ми пояснимо чому.
Щоб скористатися вищезазначеними правами, просимо звертатися: office@jobcen.pl (адреса для питань персональних даних) або michal.matysiak@matysart.pl. Відповідь буде надано без невиправданої затримки, не пізніше ніж протягом місяця з дня отримання запиту (ст. 12 п. 3 RODO). В особливо складних випадках строк може бути продовжено ще на два місяці, про що користувача буде повідомлено разом з обґрунтуванням.
Якщо ваші дані ми отримали від третьої особи (наприклад, рекрутингового партнера, роботодавця, порталу вакансій), ми надішлемо вам інформацію відповідно до ст. 14 RODO не пізніше ніж протягом місяця з дня отримання даних, під час першого контакту з вами або під час першого розкриття даних іншому одержувачу, залежно від того, що настане раніше.
Адміністратор (персональних) даних застосовує відповідні технічні та організаційні заходи, що забезпечують безпеку персональних даних, зокрема (ст. 32 RODO):
У разі порушення захисту даних, яке може спричинити ризик порушення прав або свобод фізичних осіб, Адміністратор повідомить про порушення Голові Управління із захисту персональних даних (UODO) протягом 72 годин (ст. 33 RODO). У разі високого ризику, він також повідомить особу, якої стосуються дані (ст. 34 RODO).
У роботі над заявками нам допомагають інструменти штучного інтелекту: вони зчитують зміст документів, порівнюють його з вимогами до посади (необхідні кваліфікації, повнота та дійсність документів) і вказують на недоліки. Таке автоматичне порівняння є профілюванням у розумінні RODO, але слугує виключно підготовці справи для людини й нічого не вирішує наперед. Ми використовуємо виключно послуги, умови яких виключають використання переданих даних для навчання моделей і які обробляють дані за нашим дорученням.
Кожне рішення щодо кандидата, чи заявка є повною і чи представляємо кандидатуру роботодавцю, ухвалює людина; вказівка інструмента є підказкою і сама по собі не викликає щодо кандидата жодних наслідків. Ми не ухвалюємо щодо кандидата рішень виключно в автоматизований спосіб у розумінні ст. 22 RODO. Інструменти не слугують для біометричної ідентифікації, а також не аналізують емоцій, голосу чи рис особистості. Ми не здійснюємо ремаркетингу, ретаргетингу або аналітичного скорингу користувачів.
Сервіс jobcen.pl призначений для повнолітніх осіб, а саме кандидатів на роботу та роботодавців. Адміністратор (персональних) даних свідомо не збирає даних осіб віком до 18 років. Заявка особи, яка не досягла 18 років, не приймається; якщо ми встановимо, що отримали дані неповнолітньої особи, негайно їх видаляємо.
Надання персональних даних у контактній формі є добровільним, але необхідним для надання відповіді на запит. Ненадання обов’язкових даних (ім’я, e-mail, роль, зміст повідомлення) унеможливить встановлення зворотного контакту.
Надання даних у заявці не є законодавчим обов’язком, але є умовою укладення та виконання договору про пошук роботи: без даних, позначених у формі як обов’язкові, ми не оцінимо заявку та не представимо кандидатуру; інші дані є необов’язковими. Документи, необхідні для отримання дозволу на роботу, залежать від ситуації кандидата та від посади. Дані, необхідні у провадженнях щодо дозволу на роботу або перебування, випливають із Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців (ustawa o cudzoziemcach) та Закону від 20 березня 2025 року про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) (Dz.U. 2025 poz. 621); їх ненадання унеможливлює подання заяви до відповідного органу.
Сторінка jobcen.pl використовує виключно суворо необхідні дані в механізмі localStorage браузера (запис рішення користувача щодо ознайомлення з інформацією про cookies). Не застосовуються аналітичні, маркетингові або профілювальні cookies. Детальна інформація в окремому документі: Політика cookies.
Адміністратор (персональних) даних залишає за собою право оновлювати цю Політику конфіденційності у разі зміни законодавства, технологій, що використовуються в сервісі, або обсягу здійснюваної діяльності. Про суттєві зміни користувачів буде повідомлено через зрозуміле повідомлення на головній сторінці. Актуальна версія Політики завжди доступна за тією самою адресою URL. Версія 1.0 від 31.08.2026 залишається доступною за архівною адресою polityka-prywatnosci-1.0-2026-08-31.html; попередні історичні версії можна отримати за запитом, надісланим на контактну адресу.