La présente Politique de confidentialité explique comment le site internet jobcen.pl collecte, utilise et protège les données personnelles des personnes visitant le site, contactant par formulaire ainsi que des candidats participant aux processus de recrutement menés par notre agence pour l'emploi. Le document a été préparé conformément au Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RODO), à la loi du 12 juillet 2024 relative au droit des communications électroniques (PKE ; Dz.U. 2024 poz. 1221), à la loi du 20 mars 2025 sur le marché du travail et les services de l'emploi (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia) (Dz.U. 2025 poz. 620), à la loi du 20 mars 2025 sur les conditions d'admissibilité de confier un travail à des étrangers sur le territoire de la République de Pologne (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) (Dz.U. 2025 poz. 621) ainsi qu'à la loi du 12 décembre 2013 sur les étrangers (ustawa o cudzoziemcach).
Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l'intermédiaire du site jobcen.pl ainsi que dans le cadre des services fournis sous la marque jobcen est :
Nous agissons en tant qu'agence pour l'emploi inscrite au registre des agences pour l'emploi en vertu de la loi du 20 mars 2025 sur le marché du travail et les services de l'emploi (ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia) (Dz.U. 2025 poz. 620). Nous fournissons des services de placement, de travail temporaire, d'externalisation des processus ainsi que d'accompagnement dans la légalisation du séjour et du travail des étrangers.
Le responsable du traitement n'a pas désigné de Délégué à la protection des données (DPO), car les conditions de désignation obligatoire prévues à l'art. 37 par. 1 RODO ne sont pas remplies. Nous vous prions d'adresser toutes les questions relatives à la protection des données personnelles à l'adresse suivante : office@jobcen.pl.
La section contact du site jobcen.pl permet d'envoyer une demande en tant qu'employeur, candidat ou partenaire commercial.
| Données | Caractère obligatoire |
|---|---|
| Prénom | Obligatoire |
| Adresse e-mail | Obligatoire |
| Numéro de téléphone | Facultatif |
| Rôle (employeur / candidat / partenaire) | Obligatoire |
| Contenu du message | Obligatoire |
| Déclaration de prise de connaissance de la Politique de confidentialité (formulaire de contact) | Obligatoire |
La candidature à la base de candidats est déposée au moyen du créateur de candidature disponible à l'adresse jobcen.pl/fr/formulaire-de-candidature/. Lors de l'envoi de la candidature, le candidat :
La Politique de confidentialité apparaît lors de la candidature comme un lien d'information (art. 13 RODO), et non comme objet du consentement.
Le formulaire de contact est envoyé par la méthode HTTP POST vers le backend serveur du responsable du traitement (script PHP contact.php), exécuté sur l'infrastructure d'hébergement située sur le territoire de la République de Pologne (Espace économique européen). Les données font l'objet d'une validation côté serveur, sont enregistrées dans le journal d'exploitation et transmises à la boîte aux lettres du responsable du traitement via le protocole SMTP.
Nous collectons, auprès de la personne qui se déclare à la recherche d'un emploi, les données indiquées dans le formulaire de candidature : prénoms et nom, date de naissance, nationalité, données du passeport, coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), parcours professionnel ainsi que les documents attestant des qualifications, y compris les scans de ces documents. Les documents sont facultatifs ; la candidature sera acceptée même sans eux et ils peuvent être envoyés ultérieurement (§ 3 par. 1 du Règlement).
Pour les besoins du processus de légalisation du séjour et du travail des étrangers (permis de travail, carte de séjour, déclarations de confier l'exécution du travail), le responsable du traitement traite en outre les données exigées par les dispositions de la loi du 12 décembre 2013 relative aux étrangers et de la loi du 20 mars 2025 relative aux conditions d'admissibilité de confier le travail à des étrangers sur le territoire de la République de Pologne (Dz.U. 2025 poz. 621) et par les dispositions d'exécution (notamment numéro de passeport, pays de délivrance du passeport, nationalité, lieu de séjour, statut de séjour, documents d'enregistrement auprès des administrations polonaises). Cette portée résulte directement des formulaires officiels de l'Office du Voïvode (Urząd Wojewódzki) et de l'Office des Étrangers (Urząd do Spraw Cudzoziemców).
Nous ne collectons pas de données relatives à la santé, à la religion ou au casier judiciaire. Si une telle information figure dans un document transmis (par exemple une annotation dans un document attestant des qualifications), nous la traitons exclusivement comme un élément des droits du candidat ; tout document transmis de sa propre initiative qui concerne la santé, la religion ou le casier judiciaire est supprimé.
L'information complète sur le traitement des données du candidat, établie conformément aux art. 13 et art. 14 RODO, est versionnée et disponible à l'adresse apply.jobcen.pl/informacja/jobcen/en, et, pour les candidatures déposées par un partenaire de recrutement, à l'adresse apply.jobcen.pl/informacja/jobcen/partner/en.
Le backend du formulaire de contact met en œuvre un mécanisme de protection à cinq niveaux destiné à prévenir les abus :
Le chemin de transmission complet est chiffré par le protocole HTTPS/TLS. Les mesures indiquées mettent en œuvre l'obligation de choisir des "mesures techniques et organisationnelles appropriées" prévue à l'art. 32 RODO et soutiennent le principe de responsabilité (art. 5 par. 2 RODO).
Le serveur hébergeant le site jobcen.pl enregistre automatiquement les données techniques relatives à la visite : adresse IP, identifiant de session TLS, type de navigateur et de système d'exploitation (User-Agent), date et heure de la requête, adresse URL de la ressource demandée ainsi que la page de référence (Referer). Ces données sont traitées exclusivement à des fins liées à la sécurité du site et au diagnostic technique, sur la base de l'intérêt légitime du responsable du traitement (art. 6 par. 1 lit. f RODO, considérant 49 RODO).
| Objectif | Catégories de données | Base juridique |
|---|---|---|
| Réponse à une demande envoyée via le formulaire de contact | Prénom, e-mail, téléphone, rôle, contenu | art. 6 par. 1 lit. b RODO (mesures précontractuelles prises à la demande de la personne) ; art. 6 par. 1 lit. f RODO (réponse à une demande ne visant pas à conclure un contrat ainsi que le journal de la demande - responsabilité et sécurité) |
| Évaluation de la candidature, compilation des documents et présentation de la candidature aux employeurs | Données issues de la candidature (qualifications, documents) | art. 6 par. 1 lit. b RODO (exécution du contrat de recherche d'emploi conclu par l'envoi de la candidature ou, en cas de candidature transmise par un partenaire de recrutement, à compter de son acceptation - Règlement § 3) |
| Recherche d'emploi et conservation de la candidature dans la base de candidats pendant la période choisie (6, 12 ou 24 mois) | Données issues de la candidature | art. 6 par. 1 lit. b RODO (la période est un paramètre du service, et non un consentement) |
| Contact au sujet de la candidature (documents manquants, délais, décisions) | Données de contact | art. 6 par. 1 lit. b RODO |
| Sélection et envoi de propositions d'emploi correspondant à la candidature | Données de contact | art. 6 par. 1 lit. b RODO ; consentement au canal de contact – art. 398 par. 2 PKE |
| Obligations de l'agence pour l'emploi (information annuelle au maréchal de la voïvodie – exclusivement des données agrégées) | Données agrégées (sans données identifiantes) : nationalité et profession des personnes ayant pris un emploi | art. 6 par. 1 lit. c RODO en lien avec l'art. 323 de la loi du 20 mars 2025 sur le marché du travail et les services de l'emploi (ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia) |
| Obligations fiscales, comptables et d'assurance sociale (factures, administration fiscale, ZUS) | Données d'identification | art. 6 par. 1 lit. c RODO en lien avec la loi sur la comptabilité (ustawa o rachunkowości), la loi - Code des impôts (ustawa - Ordynacja podatkowa) et la loi du 13 octobre 1998 sur le système de sécurité sociale (ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych) |
| Établissement de l'historique des voyages et des précédentes procédures de visa du candidat | Données de passeport | art. 6 par. 1 lit. f RODO (évaluation fiable des chances de la procédure de visa et protection contre l'accusation d'avoir induit l'administration en erreur) |
| Conclusion et exécution du contrat de coopération avec l'employeur | Données de contact du représentant de l'employeur | art. 6 par. 1 lit. f RODO (intérêt légitime : conclusion et exécution du contrat avec l'employeur que cette personne représente) ; lorsque l'employeur est une personne physique - art. 6 par. 1 lit. b RODO |
| Sécurité du site, protection contre les abus | Journaux du serveur (IP, User-Agent) | art. 6 par. 1 lit. f RODO (intérêt légitime : sécurité et diagnostic du site ; mesures prévues à l'art. 32 RODO décrites aux sections 3.3 et 9) |
| Poursuite ou défense contre des créances | Données issues de la correspondance et des contrats | art. 6 par. 1 lit. f RODO (intérêt légitime : défense contre des créances et poursuite de ses propres créances) |
Nous envoyons les propositions d'emploi correspondant à la candidature à l'adresse e-mail indiquée ainsi qu'au numéro de téléphone indiqué (par téléphone ou par SMS). L'indication de l'adresse e-mail et du numéro de téléphone dans la candidature vaut consentement à recevoir, par ces canaux, des propositions d'emploi adaptées (art. 398 par. 2 de la loi du 12 juillet 2024 relative au droit des communications électroniques (PKE ; Dz.U. 2024 poz. 1221)) ; la sélection et la présentation des propositions elles-mêmes font partie du contenu du service et ont lieu sur la base de l'art. 6 par. 1 lit. b RODO. Le consentement au canal peut être retiré à tout moment, en écrivant à l'adresse office@jobcen.pl ou en renvoyant STOP en réponse à un SMS ; le retrait ne suspend pas les messages concernant sa propre candidature, mais empêche la présentation de propositions d'emploi. Les informations commerciales concernant d'autres services nécessitent un consentement distinct. Si vous avez déposé votre candidature auprès d'un partenaire de recrutement, nous recueillons le consentement au canal de contact par son intermédiaire et le confirmons dans le premier message qui vous est adressé.
Pendant la période choisie (6, 12 ou 24 mois), nous conservons la candidature ainsi que les données de contact, les informations sur l'expérience et les qualifications et les données de base des documents (numéro, pays de délivrance, dates de validité) – sans les numérisations, que nous supprimons plus tôt, selon les règles décrites ci-dessus. À l'expiration de la période, nous supprimons ou anonymisons les données ; la documentation dont la conservation est exigée par les dispositions légales est conservée exclusivement aux fins qui en découlent.
À l'expiration de la durée de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées d'une manière empêchant leur reconstitution.
Les données personnelles peuvent être communiquées uniquement aux catégories de destinataires suivantes :
Le responsable du traitement ne vend pas les données personnelles à des tiers. Il n'utilise pas d'outils analytiques (Google Analytics), d'outils marketing (Meta Pixel) et ne pratique pas le remarketing. Les polices web (Inter, Space Grotesk) sont hébergées sur le serveur du responsable du traitement (auto-hébergement), de sorte que le simple affichage de la page ne transmet pas de données aux fournisseurs de polices ni aux réseaux CDN.
Nous recevons des candidatures de candidats de différents pays – y compris d'Asie (notamment les Philippines, l'Indonésie, le Vietnam, l'Inde, le Bangladesh, le Népal), d'Afrique (notamment le Kenya, l'Égypte), de Moldavie et d'Europe de l'Est (Ukraine, Biélorussie, Géorgie). Nous les recevons via le formulaire sur le site, par e-mail ou de la part de nos partenaires de recrutement dans le pays d'origine du candidat.
Nous traitons les données en Pologne et dans l'Union européenne – les serveurs, l'hébergement et le système de recrutement du responsable du traitement (apply.jobcen.pl) se trouvent dans l'EEE. Seuls nos employés et les sous-traitants agissant sur notre instruction ont accès aux données.
Sauvegardes en dehors de l'EEE. Nous conservons les sauvegardes de la boîte aux lettres et des scans de documents dans le service Google Workspace (Dysk Google), fourni par Google LLC, dont le siège est situé aux États-Unis. Google LLC bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO).
Fournisseurs en dehors de l'EEE. Certains fournisseurs de messagerie électronique, de services informatiques et de services d'intelligence artificielle que nous utilisons ont leur siège en dehors de l'Espace économique européen ou peuvent y stocker des données – notamment aux États-Unis. Nous leur transmettons des données uniquement lorsque le fournisseur bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO) ou lorsque nous sommes liés à lui par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (art. 46 par. 2 lit. c RODO). Une copie de ces clauses peut être obtenue en écrivant à l'adresse office@jobcen.pl. Dans un pays ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation, l'exercice des droits liés aux données peut être plus difficile que dans l'EEE.
Situation d'un candidat se trouvant en dehors de l'EEE. La situation dans laquelle vous – en tant que candidat d'un pays situé en dehors de l'EEE – nous transmettez vos données directement (formulaire, e-mail) depuis un appareil se trouvant dans votre pays de résidence, ne constitue pas un transfert de données en dehors de l'EEE au sens du chapitre V du RODO. En tant que personne concernée, vous transmettez des informations au responsable du traitement en Pologne, et nous les recevons dans l'EEE. Cette position est confirmée par les lignes directrices du Comité européen de la protection des données n° 05/2021 concernant l'interaction entre l'art. 3 et le chapitre V du RODO.
Partenaire étranger. Si un candidat transmet des données par l'intermédiaire d'un partenaire de recrutement à l'étranger, ce partenaire est un responsable du traitement distinct pour ses propres registres et en répond conformément au droit de son pays. Ne nous parviennent que les candidatures de candidats qui ont accepté d'être contactés par une agence pour l'emploi polonaise. Le nom du partenaire et le pays dans lequel il exerce sont indiqués dans le premier message adressé au candidat.
Situations exceptionnelles – transfert d'un périmètre limité de données en dehors de l'EEE. Si un candidat a présenté sa candidature par l'intermédiaire d'un partenaire de recrutement collaborant avec nous, nous transmettons à ce partenaire – pour qu'il les transmette au candidat – uniquement les informations sur l'état de son dossier et sur les documents manquants. Si le pays dans lequel le partenaire exerce se trouve en dehors de l'Espace économique européen et que la Commission européenne n'a pas constaté à son égard un niveau de protection adéquat des données, l'exercice des droits liés aux données peut y être plus difficile que dans l'EEE, et nous transmettons les informations sur l'état du dossier à un tel partenaire uniquement avec le consentement explicite du candidat (art. 49 par. 1 lit. a RODO) : le consentement est recueilli par l'intermédiaire du partenaire lors de la candidature et confirmé dans le premier message adressé au candidat. Le candidat peut le retirer à tout moment en écrivant à l'adresse office@jobcen.pl ; dans ce cas, pour la procédure de recrutement, nous contactons uniquement le candidat directement et ne transmettons plus rien au partenaire. Si le pays du partenaire appartient à l'Espace économique européen ou est couvert par une décision d'adéquation de la Commission européenne, la transmission de l'état du dossier se fait sur cette base, sans consentement supplémentaire au transfert. La relation avec un partenaire étranger est de type responsable du traitement–responsable du traitement, chaque entité répond de ses propres opérations de traitement. Lorsque nous conclurons avec le partenaire les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution de la CE 2021/914 du 4 juin 2021), nous réaliserons une évaluation de l'impact du transfert (analyse d'impact des transferts) conformément aux recommandations du CEPD n° 01/2020 émises en lien avec l'arrêt de la CJUE dans l'affaire C-311/18 Schrems II.
Conformément au RODO, la personne dont les données sont traitées dispose des droits suivants :
Certains de ces droits ne peuvent être exercés que dans les situations décrites dans le RODO – par exemple, nous ne supprimons pas les documents que nous devons conserver en vertu des dispositions légales ; si nous ne pouvons pas satisfaire à la demande, nous expliquerons pourquoi.
Pour exercer les droits susmentionnés, veuillez nous contacter : office@jobcen.pl (adresse pour les questions relatives aux données personnelles) ou michal.matysiak@matysart.pl. Une réponse sera apportée sans retard injustifié, et au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande (art. 12 par. 3 RODO). Dans des cas particulièrement complexes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, l'utilisateur en étant informé avec les motifs.
Si nous avons reçu vos données d'un tiers (par exemple, d'un partenaire de recrutement, d'un employeur, d'un portail d'offres d'emploi) – nous vous transmettrons les informations conformément à l'art. 14 RODO au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception des données, lors du premier contact avec vous ou lors de la première divulgation des données à un autre destinataire, selon ce qui se produit en premier.
Le responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées garantissant la sécurité des données personnelles, notamment (art. 32 RODO) :
En cas de violation de la protection des données susceptible d'engendrer un risque de violation des droits ou libertés des personnes physiques, le responsable du traitement notifiera la violation au Président de l'UODO dans un délai de 72 heures (art. 33 RODO). En cas de risque élevé – il informera également la personne concernée (art. 34 RODO).
Dans le traitement des candidatures, des outils d'intelligence artificielle nous aident : ils lisent le contenu des documents, le comparent aux exigences du poste (qualifications requises, exhaustivité et validité des documents) et signalent les éléments manquants. Une telle comparaison automatique constitue un profilage au sens du RODO, mais elle sert uniquement à préparer le dossier pour un être humain et ne préjuge de rien. Nous utilisons exclusivement des services dont les conditions excluent l'utilisation des données transmises pour l'entraînement de modèles et qui traitent les données sur notre instruction.
Toute décision concernant un candidat – que la candidature soit complète et que nous présentions la candidature à l'employeur – est prise par un être humain ; l'indication fournie par l'outil est une suggestion et ne produit, à elle seule, aucun effet à l'égard du candidat. Nous ne prenons pas, à l'égard du candidat, de décision exclusivement automatisée au sens de l'art. 22 RODO. Les outils ne servent pas à l'identification biométrique et n'analysent ni les émotions, ni la voix, ni les traits de personnalité. Nous ne pratiquons ni remarketing, ni retargeting, ni scoring analytique des utilisateurs.
Le service jobcen.pl s'adresse aux personnes majeures – aux candidats à un emploi ainsi qu'aux employeurs. Le responsable du traitement ne collecte pas sciemment les données des personnes âgées de moins de 18 ans. La candidature d'une personne qui n'a pas atteint l'âge de 18 ans n'est pas acceptée ; si nous constatons que nous avons reçu les données d'une personne mineure, nous les supprimons sans délai.
La fourniture des données personnelles dans le formulaire de contact est volontaire, mais nécessaire pour répondre à la demande. Le fait de ne pas fournir les données obligatoires (prénom, e-mail, rôle, contenu du message) empêchera l'établissement d'un contact en retour.
La fourniture des données dans la candidature n'est pas une obligation légale, mais elle est une condition de la conclusion et de l'exécution d'un contrat de recherche d'emploi : sans les données indiquées dans le formulaire comme requises, nous n'évaluerons pas la candidature et ne procéderons pas à la présentation de la candidature ; les autres données sont facultatives. Les documents nécessaires à l'obtention d'un permis de travail dépendent de la situation du candidat et du poste. Les données requises dans le cadre des procédures de demande de permis de travail ou de séjour découlent de la loi du 12 décembre 2013 sur les étrangers (ustawa o cudzoziemcach) ainsi que de la loi du 20 mars 2025 relative aux conditions d'admissibilité de confier un travail à des étrangers sur le territoire de la République de Pologne (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) (Dz.U. 2025 poz. 621) – leur non-fourniture empêche le dépôt de la demande auprès de l'autorité compétente.
Le site jobcen.pl utilise exclusivement des données strictement nécessaires dans le mécanisme localStorage du navigateur (enregistrement de la décision de l'utilisateur concernant la prise de connaissance de l'information sur les fichiers cookies). Aucun fichier cookie analytique, marketing ou de profilage n'est utilisé. Informations détaillées dans un document distinct : Politique relative aux fichiers cookies.
Le responsable du traitement se réserve le droit de mettre à jour la présente Politique de confidentialité en cas de modification des dispositions légales, des technologies utilisées dans le service ou de l'étendue de l'activité exercée. Les utilisateurs seront informés des modifications importantes au moyen d'un message lisible sur la page d'accueil. La version actuelle de la Politique est toujours disponible à la même adresse URL. La version 1.0 du 31.08.2026 reste disponible à l'adresse d'archive polityka-prywatnosci-1.0-2026-08-31.html; les versions historiques antérieures peuvent être obtenues sur demande adressée à l'adresse de contact.