Dla pracodawcy

Rekrutacje stałe pracowników fizycznych

Kandydat zostaje zatrudniony bezpośrednio przez Twoją firmę. Po naszej stronie jest pozyskanie, weryfikacja pod konkretne stanowisko i cała legalizacja zatrudnienia cudzoziemca.

Na czym to polega

Pracownik zostaje u Ciebie, nie w agencji

W rekrutacji stałej umowa łączy pracownika bezpośrednio z Twoją firmą. Agencja odpowiada za dotarcie do kandydatów, sprawdzenie ich pod kątem stanowiska i doprowadzenie do zatrudnienia, a przy pracownikach z zagranicy także za legalizację pobytu i pracy. Po podpisaniu umowy to Ty kształtujesz relację z pracownikiem, wynagrodzenie i ścieżkę rozwoju.

Ta forma ma sens tam, gdzie potrzeba jest trwała, a firma chce budować własny zespół. Ograniczasz rotację, którą wymusza model tymczasowy, i nie płacisz za obsługę kadrową kogoś, kto i tak ma zostać na lata. W zamian bierzesz na siebie obowiązki pracodawcy od pierwszego dnia zatrudnienia.

  • Umowa zawierana bezpośrednio z Twoją firmą
  • Weryfikacja pod konkretne stanowisko
  • Pełna legalizacja pobytu i pracy
  • Bez opłat pobieranych od kandydata
Zakres usługi

Co robimy przed podpisaniem umowy z pracownikiem

Rekrutacja pracowników fizycznych z zagranicy to w praktyce dwa równoległe procesy: dobór ludzi i procedura urzędowa.

01

Profil stanowiska

Ustalamy zakres obowiązków, wymagane uprawnienia, system zmianowy i warunki, jakie oferujesz. Spisujemy realne warunki pracy, żeby kandydat nie usłyszał obietnicy, której stanowisko nie spełnia. To najtańszy sposób na ograniczenie odejść w pierwszych tygodniach.

02

Pozyskanie kandydatów

Docieramy do pracowników fizycznych z Azji, Afryki, Ameryki Łacińskiej i Europy Wschodniej oraz do kandydatów przebywających już w Polsce. Korzystamy z własnej bazy i uruchamiamy rekrutację pod konkretne zlecenie. Od kandydatów ani od naszych partnerów zagranicznych nie pobieramy opłat za dostęp do ofert.

03

Weryfikacja i selekcja

Sprawdzamy doświadczenie, uprawnienia i dokumenty, a przy cudzoziemcach również tytuł pobytowy. Przedstawiamy profile kandydatów wraz z informacją o dostępnym terminie rozpoczęcia pracy. Decyzję o zatrudnieniu podejmujesz Ty.

04

Legalizacja zatrudnienia

Prowadzimy procedurę oświadczeniową albo wniosek o zezwolenie na pracę, a dla obywateli Ukrainy z numerem PESEL UKR ścieżkę opartą na powiadomieniu. Procedura trwa od 2 do 7 miesięcy. Pilnujemy terminów przedłużeń już po zatrudnieniu.

05

Przyjazd i zakwaterowanie

Organizujemy przyjazd pracownika i pomagamy znaleźć zakwaterowanie w korzystnych warunkach. Wspieramy w pierwszych formalnościach: meldunku, koncie bankowym i numerze PESEL.

06

Adaptacja i język

Każdy pracownik ma koordynatora od pierwszego dnia, a kurs języka polskiego i branżowego prowadzimy we własnym zakresie. Krótszy okres adaptacji oznacza mniejsze ryzyko, że pracownik odejdzie w pierwszych miesiącach.

Przebieg

Jak przebiega rekrutacja stała

Od zapotrzebowania do pierwszego dnia pracy. Przy pracownikach z zagranicy o terminie decyduje procedura urzędowa.

01

Zapotrzebowanie i warunki

Przekazujesz stanowiska, liczbę osób, wymagania i warunki zatrudnienia. Ustalamy zasady współpracy i wynagrodzenie agencji. Wskazujemy realny termin obsady dla każdej ścieżki legalizacji.

02

Rekrutacja i selekcja

Prowadzimy rekrutację i weryfikację kandydatów. Otrzymujesz profile do akceptacji, w razie potrzeby organizujemy rozmowy zdalne z tłumaczeniem. Ustalamy z kandydatem warunki, na jakie faktycznie się zgadza.

03

Legalizacja

Kompletujemy dokumenty i prowadzimy postępowanie: procedurę oświadczeniową w powiatowym urzędzie pracy albo wniosek o zezwolenie na pracę u wojewody. Informujemy o statusie sprawy i o zmianach terminu.

04

Przyjazd i zatrudnienie

Organizujemy przyjazd i zakwaterowanie, a Ty podpisujesz z pracownikiem umowę. Przekazujemy komplet dokumentów potrzebnych do zgłoszenia do ZUS i do akt osobowych. Od tego momentu pracownik jest Twoim pracownikiem.

05

Pierwsze miesiące

Koordynator wspiera pracownika w sprawach formalnych i codziennych, a Ty masz jeden punkt kontaktu, gdy coś wymaga wyjaśnienia. Zasady dotyczące sytuacji, w której pracownik odchodzi wcześniej, ustalamy w umowie przed startem rekrutacji.

Podstawa prawna

Na jakiej podstawie działa agencja zatrudnienia

Działalność agencji i rejestr KRAZ reguluje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zastąpiła wcześniejszą ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

  • Podstawa prawna: ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620)
  • Obowiązuje od: 1.06.2025
  • Rejestr agencji: KRAZ 75577
  • Opłaty od kandydata: Nie pobieramy od kandydata opłat za znalezienie pracy ani za pośrednictwo; ustawa dopuszcza obciążenie osoby poszukującej pracy tylko ściśle określonymi kosztami.
Dopasowanie

Kiedy rekrutacja stała jest właściwym wyborem

Rekrutacja stała opłaca się przy trwałej potrzebie. Przy krótkim spiętrzeniu zamówień lepiej sięgnąć po inne rozwiązanie.

Sprawdza się, gdy

  • Zapotrzebowanie jest stałe, a stanowisko ma istnieć przez lata
  • Chcesz sam kształtować relację z pracownikiem od pierwszego dnia
  • Zatrudniasz cudzoziemców i potrzebujesz przeprowadzenia legalizacji
  • Zależy Ci na ograniczeniu rotacji na stanowiskach produkcyjnych

Lepsze będzie co innego

  • Potrzeba trwa kilka miesięcy i wynika z sezonu: to praca tymczasowa
  • Chcesz oddać cały proces razem z zarządzaniem i wynikiem: to outsourcing pracowniczy
  • Nie chcesz być pracodawcą tych osób: pracę tymczasową prowadzi agencja
  • Potrzebujesz obsady w kilka dni, a legalizacja trwałaby miesiące: zacznij od pracy tymczasowej
FAQ

Pytania pracodawców o rekrutacje stałe

Najczęściej pytacie o opłaty, terminy i o to, co się dzieje, gdy pracownik odchodzi.

Czy agencja może pobierać opłaty od kandydata?

Nie za znalezienie pracy ani za pośrednictwo. Ustawa dopuszcza obciążenie osoby poszukującej pracy wyłącznie ściśle określonymi kosztami. Jeśli pośrednik żąda od kandydata zapłaty za zatrudnienie, jest to sygnał ostrzegawczy również dla pracodawcy.

Ile trwa procedura, zanim pracownik zacznie pracę?

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemca trwa zwykle od 2 do 7 miesięcy, zależnie od wybranej ścieżki i obywatelstwa. Najszybsza jest procedura oświadczeniowa dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Dłużej trwa zezwolenie na pracę wydawane przez wojewodę. Do terminu startu trzeba jeszcze doliczyć czas na wizę krajową, jeśli jest wymagana, oraz na dojazd.

Czy mogę zatrudnić obywatela Gruzji na oświadczenie?

Nie. Od 1 grudnia 2025 r. Gruzja nie jest objęta procedurą oświadczeniową, więc dla jej obywateli potrzebne jest zezwolenie na pracę. Oświadczenia zarejestrowane wcześniej zachowują ważność do końca okresu, na jaki je wpisano.

Kto płaci opłaty urzędowe za legalizację?

Opłaty urzędowe pokrywa pracodawca. Oświadczenie o powierzeniu pracy kosztuje 400 zł, zezwolenie na pracę 200 zł przy okresie do 3 miesięcy i 400 zł powyżej 3 miesięcy. To wydatki jednorazowe, niezależne od wynagrodzenia agencji.

Co się dzieje, gdy urząd wyda decyzję odmowną?

Taka sytuacja jest możliwa i mówimy o niej przed startem, bo koszty przyjazdu i opłat urzędowych są już wtedy poniesione. Ograniczamy ryzyko, sprawdzając dokumenty i przesłanki przed złożeniem wniosku oraz dobierając ścieżkę do obywatelstwa kandydata. Sposób rozliczenia takiej sytuacji zapisujemy w umowie.

Co obejmuje weryfikacja kandydata?

Sprawdzamy doświadczenie na podobnym stanowisku, wymagane uprawnienia, gotowość do pracy zmianowej oraz dokumenty pobytowe. Przy stanowiskach wymagających konkretnych kwalifikacji prosimy o ich potwierdzenie przed przedstawieniem kandydata.

Czy pomagacie w zakwaterowaniu?

Tak. Pomagamy znaleźć zakwaterowanie na dogodnych warunkach i wspieramy pracownika w pierwszych formalnościach po przyjeździe. Zasady finansowania zakwaterowania ustalamy indywidualnie, bo w części firm pokrywa je pracodawca.

Co się dzieje, gdy pracownik odejdzie po krótkim czasie?

Warunki na taką sytuację zapisujemy w umowie przed rozpoczęciem rekrutacji, razem z zasadami ponownego doboru kandydata. Zawsze sprawdzamy też przyczynę odejścia, bo najczęściej wynika ona z rozbieżności między obietnicą a realiami stanowiska.

Kontakt

Potrzebujesz pracowników? Odpowiemy w 24 godziny.

Opisz swoje potrzeby kadrowe, a przygotujemy konkretną ofertę w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.