Dla pracodawcy

Leasing pracowniczy: dwie konstrukcje, jedna decyzja

Pod jedną nazwą kryją się dwa różne rozwiązania prawne. Dobieramy to, które pasuje do Twojej sytuacji, i prowadzimy je od strony formalnej.

Na czym to polega

Leasing pracowniczy nie jest odrębną instytucją prawną

W przepisach nie ma umowy leasingu pracowniczego. To nazwa handlowa dwóch różnych konstrukcji. Pierwsza to praca tymczasowa: agencja zatrudnia pracownika i kieruje go do pracodawcy użytkownika na zasadach ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Druga to użyczenie własnego pracownika innej firmie na podstawie art. 174(1) Kodeksu pracy, czyli urlop bezpłatny udzielony za zgodą pracownika wyrażoną w postaci papierowej lub elektronicznej, wraz z porozumieniem zawartym między pracodawcami.

Wybór między nimi nie jest formalnością. Decyduje o tym, kto jest pracodawcą, kto ponosi ryzyko kadrowe i jakie limity czasowe obowiązują. W wariancie kodeksowym stosunek pracy z macierzystą firmą trwa dalej, a okres urlopu bezpłatnego wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u tego pracodawcy. W wariancie agencyjnym pracodawcą jest agencja i to ona rozlicza płace oraz składki.

  • Dwie ścieżki prawne, dobierane do sytuacji
  • Jasny podział ryzyka i obowiązków
  • Limity czasowe znane przed startem
  • Odpłatne powierzanie tylko przez agencję z KRAZ
Zakres usługi

Co obejmuje współpraca

Zakres zależy od wybranej konstrukcji. Poniżej elementy, które prowadzimy w obu wariantach albo w wariancie agencyjnym.

01

Dobór konstrukcji prawnej

Sprawdzamy, czy Twoja potrzeba to praca tymczasowa, użyczenie pracownika czy jednak outsourcing. Analizujemy okres, sposób kierowania pracą i to, kto ma być pracodawcą. Rekomendację dostajesz przed podpisaniem czegokolwiek.

02

Wariant agencyjny: praca tymczasowa

Zatrudniamy pracownika i kierujemy go do Twojej firmy. Prowadzimy kadry, płace i składki, Ty wyznaczasz zadania i odpowiadasz za warunki pracy. Okres pracy u jednego pracodawcy użytkownika jest ograniczony ustawą.

03

Wariant kodeksowy: użyczenie pracownika

Pracownik pozostaje zatrudniony w macierzystej firmie i przechodzi na urlop bezpłatny, żeby pracować u innego pracodawcy. Potrzebne są jego zgoda i porozumienie zawarte między pracodawcami; przepis nie wymaga tu zgody organizacji związkowych. Warunkiem jest to, że pracownik był już wcześniej zatrudniony w firmie, która go użycza.

04

Rekrutacja i weryfikacja

Kompletujemy kandydatów pod konkretne stanowisko, także z Azji, Afryki, Ameryki Łacińskiej i Europy Wschodniej. Sprawdzamy uprawnienia, doświadczenie i gotowość do pracy zmianowej. Otrzymujesz profile do akceptacji.

05

Legalizacja pracy cudzoziemców

Dla obywateli państw trzecich prowadzimy procedurę oświadczeniową albo wniosek o zezwolenie na pracę i pilnujemy terminów. Procedura trwa od 2 do 7 miesięcy, zależnie od ścieżki i obywatelstwa. Obywatele Ukrainy z numerem PESEL UKR mają odrębny tryb.

06

Koordynator, zakwaterowanie i język

Każdy pracownik ma koordynatora od pierwszego dnia, a zakwaterowanie organizujemy w korzystnym standardzie. Prowadzimy też kurs języka polskiego i branżowego.

Przebieg

Jak dobieramy i uruchamiamy rozwiązanie

Pierwszy etap jest najważniejszy: to on decyduje, czy konstrukcja obroni się przy kontroli.

01

Rozmowa o potrzebie

Ustalamy, ilu pracowników potrzebujesz, na jak długo i kto ma nimi kierować. Pytamy też o to, czy masz już konkretnych ludzi, czy mamy ich znaleźć. Na tej podstawie wskazujemy właściwą konstrukcję.

02

Wybór ścieżki i wycena

Przedstawiamy wariant agencyjny lub kodeksowy razem z konsekwencjami: kto jest pracodawcą, jakie obowiązują limity i jak wygląda rozliczenie. Dostajesz ofertę oraz listę dokumentów potrzebnych po Twojej stronie.

03

Dokumenty i zgody

W wariancie agencyjnym podpisujemy umowę o pracę z pracownikiem i umowę o świadczenie usług z Twoją firmą. W wariancie kodeksowym przygotowujemy porozumienie między pracodawcami i zbieramy pisemną zgodę pracownika na urlop bezpłatny.

04

Legalizacja i wdrożenie

Dla pracowników z zagranicy uruchamiamy procedurę legalizacyjną i ustalamy realną datę startu. Przed wejściem na stanowisko przekazujemy komplet dokumentów, a Ty prowadzisz szkolenie stanowiskowe i ewidencję czasu pracy.

05

Bieżąca obsługa i rozliczenia

Prowadzimy sprawy kadrowe, płacowe i pobytowe oraz pilnujemy terminów przedłużeń dokumentów. Rozliczenie następuje w cyklu ustalonym w umowie. Przy zbliżaniu się do limitu ustawowego z wyprzedzeniem proponujemy dalszy scenariusz.

Podstawa prawna

Dwie podstawy prawne i jeden warunek wspólny

Konstrukcja agencyjna i kodeksowa opierają się na innych przepisach. Wspólny warunek dotyczy tego, kto może odpłatnie powierzać pracowników.

  • Podstawa prawna: ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
  • Druga ścieżka prawna: art. 174(1) Kodeksu pracy – urlop bezpłatny za pisemną zgodą pracownika
  • Maksymalny okres: 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy
Dopasowanie

Kiedy leasing pracowniczy jest dobrym wyborem

To rozwiązanie na okres przejściowy. Przy stałej potrzebie albo przy pracach wyłączonych ustawą lepiej wybrać co innego.

Sprawdza się, gdy

  • Potrzebujesz obsady na kilka miesięcy, a nie nowych etatów
  • Realizujesz zlecenie sezonowe albo projekt z określonym terminem końca
  • Chcesz sprawdzić pracownika w realnej pracy przed stałym zatrudnieniem
  • Masz własnego pracownika, który ma czasowo pracować u innego pracodawcy

Lepsze będzie co innego

  • Potrzeba jest trwała i dotyczy własnego zespołu: to rekrutacje stałe
  • Chcesz oddać cały proces razem z zarządzaniem: to outsourcing pracowniczy
  • Praca jest szczególnie niebezpieczna w rozumieniu przepisów bhp: ustawa wyłącza tu pracę tymczasową
  • Chodzi o zastąpienie pracowników uczestniczących w strajku: to również wyłączenie ustawowe
FAQ

Pytania pracodawców o leasing pracowniczy

Najwięcej nieporozumień bierze się z tego, że ta sama nazwa opisuje dwie różne konstrukcje.

Czy leasing pracowniczy to to samo co praca tymczasowa?

Nie zawsze. Praca tymczasowa to tylko jedna z dwóch form określanych nazwą leasingu. Drugą jest użyczenie pracownika na podstawie art. 174(1) Kodeksu pracy. Różnią się tym, kto jest pracodawcą, jakie obowiązują limity i kto prowadzi rozliczenia.

Czy mogę oddelegować własnego pracownika do innej firmy?

Tak, na podstawie art. 174(1) Kodeksu pracy. Potrzebna jest pisemna zgoda pracownika i porozumienie zawarte między pracodawcami, w którym ustala się okres pracy u drugiego pracodawcy. Pracownik przechodzi na urlop bezpłatny, a jego umowa z Twoją firmą pozostaje w mocy.

Czy urlop bezpłatny w tym trybie przerywa staż pracy?

Nie. Okres urlopu bezpłatnego udzielonego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy. To istotna różnica wobec zwykłego urlopu bezpłatnego. Staż rośnie jednak w firmie macierzystej, a nie u pracodawcy, u którego pracownik czasowo pracuje.

Jak długo pracownik może pracować w wariancie agencyjnym?

Praca u jednego pracodawcy użytkownika nie może przekroczyć 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy. Limit dotyczy relacji między pracownikiem a pracodawcą użytkownikiem, więc zmiana agencji go nie zeruje. Przy zastępstwie nieobecnego pracownika okres może sięgnąć 36 miesięcy.

Czy każda firma może odpłatnie udostępniać pracowników?

Nie. Powierzanie pracowników innym podmiotom jako odpłatna działalność wymaga wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. JOBCEN ma wpis o numerze 75577. Współpraca z podmiotem bez wpisu obciąża także firmę, która z takiej usługi korzysta.

Kto odpowiada za bezpieczeństwo pracownika?

W wariancie agencyjnym pracodawca użytkownik zapewnia bezpieczne warunki pracy, szkolenie stanowiskowe, środki ochrony indywidualnej i ewidencję czasu pracy. Agencja odpowiada za stronę kadrową zatrudnienia. W wariancie kodeksowym obowiązki dzieli się w porozumieniu między pracodawcami.

Ile kosztuje takie rozwiązanie?

Wycena jest indywidualna i zależy od stanowiska, liczby osób, okresu i wybranej konstrukcji. Na koszt składa się wynagrodzenie pracownika z narzutami po stronie pracodawcy oraz wynagrodzenie agencji. Przy pracownikach z zagranicy dochodzą jednorazowe opłaty urzędowe za legalizację.

Kontakt

Potrzebujesz pracowników? Odpowiemy w 24 godziny.

Opisz swoje potrzeby kadrowe, a przygotujemy konkretną ofertę w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.