Dla pracodawcy

Agencja pracy tymczasowej z pełną obsługą kadrową

Jesteśmy pracodawcą pracownika tymczasowego: podpisujemy umowę, naliczamy wynagrodzenie i prowadzimy akta osobowe. Twoja firma wyznacza zadania na hali i rozlicza się za przepracowane godziny.

Na czym to polega

Praca tymczasowa to układ trójstronny

Pracę tymczasową reguluje ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Agencja zatrudnienia jest pracodawcą: zawiera umowę z pracownikiem, nalicza wynagrodzenie, odprowadza składki i prowadzi dokumentację kadrową. Pracodawca użytkownik, czyli Twoja firma, kieruje pracą, wyznacza zadania i odpowiada za bezpieczne warunki na stanowisku. Rozliczenie między firmą a agencją dotyczy przepracowanych godzin, a nie etatów.

W praktyce po Twojej stronie nie ma umów o pracę, list płac ani sporów o wynagrodzenie. Pozostaje kierowanie pracą oraz ewidencja czasu pracy wymagana przepisami. Liczbę osób zmieniasz elastycznie, bez wypowiadania umów, ale rozstanie z konkretnym pracownikiem oznacza zwrot do agencji, bo to my jesteśmy jego pracodawcą i to my kończymy z nim umowę.

  • Agencja jest pracodawcą, Ty kierujesz pracą
  • Kadry, płace i składki po naszej stronie
  • Rozliczenie za faktycznie przepracowane godziny
  • Legalizacja i zakwaterowanie pracowników z zagranicy
Zakres obsługi

Co bierzemy na siebie

Obsługa obejmuje pełny cykl: od zdefiniowania stanowiska po rozliczenie okresu i dokumentację po zakończeniu zlecenia.

01

Rekrutacja i weryfikacja

Dobieramy pracowników z własnej bazy albo prowadzimy rekrutację pod konkretne zapotrzebowanie. Sprawdzamy doświadczenie, uprawnienia i gotowość do pracy zmianowej. U cudzoziemców weryfikujemy dodatkowo tytuł pobytowy i komplet dokumentów.

02

Umowa o pracę tymczasową

Zawieramy ją z pracownikiem na czas określony albo na czas wykonania określonej pracy. Przez cały okres zatrudnienia pracownik pozostaje w strukturach kadrowych agencji. To my rozwiązujemy umowę, rozliczamy urlop i wystawiamy świadectwo pracy.

03

Płace, składki i dokumentacja

Naliczamy wynagrodzenie, odprowadzamy składki i zaliczki na podatek, prowadzimy akta osobowe. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie od agencji. Twoja firma nie zakłada mu teczki osobowej ani listy płac.

04

Skierowanie do pracy

Wystawiamy pisemne skierowanie, w którym wskazujemy pracodawcę użytkownika, rodzaj pracy, miejsce i okres. Od tego momentu pracownik wykonuje zadania pod Twoim kierownictwem, pozostając pracownikiem agencji.

05

Legalizacja zatrudnienia

Najkrótszą ścieżką jest procedura oświadczeniowa, dostępna dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Pozostałe obywatelstwa wymagają zezwolenia na pracę, co wydłuża postępowanie. Cały proces zajmuje od 2 do 7 miesięcy i pilnujemy w nim także terminów przedłużeń.

06

Koordynator i zakwaterowanie

Dla Twojej firmy koordynator jest jednym punktem kontaktu we wszystkich sprawach pracownika, od spóźnienia po dokumenty. Pracownik ma go od pierwszego dnia. Zakwaterowanie organizujemy w uzgodnionym standardzie, a naukę języka prowadzimy we własnym zakresie.

Przebieg

Jak wygląda współpraca krok po kroku

Pięć etapów od zgłoszenia zapotrzebowania do rozliczenia okresu.

01

Zapotrzebowanie i wycena

Podajesz stanowiska, liczbę osób, system zmianowy i termin startu. Ustalamy wymagania wobec kandydatów i przygotowujemy ofertę ze stawką rozliczeniową. Na tym etapie mówimy też, czy przy danym obywatelstwie potrzebna będzie legalizacja i ile potrwa.

02

Dobór kandydatów

Sprawdzamy bazę, a gdy trzeba uruchamiamy rekrutację. Otrzymujesz krótkie profile kandydatów do akceptacji. Dla cudzoziemców równolegle startuje procedura legalizacyjna, a realną datę wejścia na halę liczymy od decyzji urzędu, doliczając czas na wizę i dojazd.

03

Umowy i skierowanie

Podpisujemy umowę o pracę z pracownikiem oraz umowę o świadczenie usług z Twoją firmą. Zapisujemy w niej rodzaj pracy, okres, stawkę i zasady rozliczeń. Pracownik dostaje pisemne skierowanie do pracy u pracodawcy użytkownika.

04

Start i bieżąca obsługa

Prowadzisz szkolenie stanowiskowe, wydajesz środki ochrony indywidualnej i ewidencjonujesz czas pracy. My obsługujemy sprawy kadrowe, płacowe i pobytowe. Koordynator rozwiązuje bieżące sprawy pracownika, żeby nie trafiały na Twoje biurko.

05

Rozliczenie okresu

Przekazujesz ewidencję godzin, my naliczamy wynagrodzenia, odprowadzamy składki i wystawiamy fakturę za usługę. Po zakończeniu zlecenia przekazujemy dokumentację wymaganą przepisami.

Podstawa prawna

Limity i przepisy, które obowiązują obie strony

Praca tymczasowa ma ustawowe granice. Poniżej te, które najczęściej decydują o wyborze formy zatrudnienia.

  • Podstawa prawna: ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
  • Maksymalny okres: 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy
  • Rejestr agencji: KRAZ 75577
Dopasowanie

Kiedy praca tymczasowa jest właściwym wyborem

Ta forma sprawdza się przy zmiennym zapotrzebowaniu. Przy stałej obsadzie lepiej działa inne rozwiązanie i mówimy o tym wprost.

Sprawdza się, gdy

  • Zamówienia rosną na kilka miesięcy i nie chcesz tworzyć nowych etatów
  • Potrzebujesz obsady sezonowej albo zastępstwa za nieobecnego pracownika
  • Zatrudniasz cudzoziemców i chcesz przenieść legalizację oraz kadry na agencję
  • Chcesz sprawdzić pracownika w realnej pracy przed decyzją o stałym zatrudnieniu

Lepsze będzie co innego

  • Potrzebujesz kogoś na stałe do własnego zespołu: to rekrutacje stałe
  • Chcesz oddać cały proces razem z zarządzaniem i odpowiedzialnością za wynik: to outsourcing pracowniczy
  • Praca u Ciebie zbliża się do ustawowego limitu 18 miesięcy: przejdź na rekrutacje stałe
  • Masz własnych kandydatów i potrzebujesz tylko dokumentów pobytowych: to legalizacja zatrudnienia
FAQ

Pytania pracodawców o pracę tymczasową

Odpowiadamy na to, o co pytają najczęściej kierownicy zakładów i działy HR.

Kto jest pracodawcą pracownika tymczasowego?

Pracodawcą jest agencja zatrudnienia, czyli JOBCEN, wpisana do KRAZ pod numerem 75577. To z nami pracownik podpisuje umowę, od nas otrzymuje wynagrodzenie i do nas należą obowiązki kadrowe. Pracodawca użytkownik kieruje pracą, ale nie staje się stroną umowy o pracę.

Czy zmiana agencji zeruje limit 18 miesięcy?

Nie. Limit 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy dotyczy relacji między danym pracownikiem a pracodawcą użytkownikiem, niezależnie od tego, która agencja go kieruje. Zmiana agencji nie zeruje licznika, dlatego stan wykorzystania limitu sprawdzamy przed przyjęciem zlecenia.

Ile może trwać zastępstwo nieobecnego pracownika?

Gdy pracownik tymczasowy wykonuje pracę w zastępstwie nieobecnego pracownika pracodawcy użytkownika, okres pracy może sięgnąć 36 miesięcy. Po jego upływie ten sam pracownik może zostać skierowany do tej firmy dopiero po przerwie wynikającej z przepisów.

Jakie obowiązki zostają po stronie mojej firmy?

Pracodawca użytkownik odpowiada za bezpieczne warunki pracy, szkolenie stanowiskowe, środki ochrony indywidualnej i ewidencję czasu pracy. Te obowiązki wynikają z przepisów i nie przechodzą na agencję. Reszta, czyli umowa, płace, składki i dokumentacja kadrowa, jest po naszej stronie.

Jakich prac nie można powierzyć pracownikowi tymczasowemu?

Ustawa wyłącza trzy sytuacje: pracę szczególnie niebezpieczną w rozumieniu przepisów bhp, pracę na stanowisku pracownika uczestniczącego w strajku oraz pracę tego samego rodzaju, którą wykonywał pracownik zwolniony w ciągu ostatnich 3 miesięcy z przyczyn niedotyczących pracowników. Sprawdzamy to przed przyjęciem zlecenia, bo skutki obciążają pracodawcę użytkownika.

Jak wygląda rozliczenie?

Rozliczamy się za faktycznie przepracowane godziny, na podstawie ewidencji prowadzonej przez pracodawcę użytkownika. Faktura obejmuje wynagrodzenie pracownika wraz z narzutami po stronie pracodawcy oraz wynagrodzenie agencji. Stawka zależy od stanowiska, systemu zmianowego i skali zlecenia.

Czy przez agencję mogę zatrudnić pracownika z zagranicy?

Tak, i to jest nasza podstawowa specjalizacja. Dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy prowadzimy procedurę oświadczeniową, dla pozostałych państw wniosek o zezwolenie na pracę. Obywatele Ukrainy z numerem PESEL UKR mają odrębną ścieżkę opartą na powiadomieniu.

Kontakt

Potrzebujesz pracowników? Odpowiemy w 24 godziny.

Opisz swoje potrzeby kadrowe, a przygotujemy konkretną ofertę w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.