La presente Política de privacidad explica de qué manera el sitio web jobcen.pl recopila, utiliza y protege los datos personales de las personas que visitan la página, se ponen en contacto mediante el formulario y de los candidatos que participan en los procesos de reclutamiento llevados a cabo por nuestra agencia de empleo. El documento fue elaborado de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD (RODO / Reglamento 2016/679)), la ley de 12 de julio de 2024 Derecho de la comunicación electrónica (Prawo komunikacji elektronicznej) (PKE; Dz.U. 2024 poz. 1221), la ley de 20 de abril de 2004 sobre la promoción del empleo y las instituciones del mercado laboral (ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) y la ley de 12 de diciembre de 2013 sobre extranjeros (ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach).
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del sitio jobcen.pl y en el curso de los servicios prestados bajo la marca jobcen es:
Operamos como agencia de empleo en el sentido del art. 18 apartado 1 de la ley de 20 de abril de 2004 sobre la promoción del empleo y las instituciones del mercado laboral (ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). Prestamos servicios de intermediación laboral, trabajo temporal, outsourcing de procesos y asistencia en la legalización de la estancia y el trabajo de extranjeros.
El responsable no ha designado un Delegado de Protección de Datos (IOD), dado que no concurren los supuestos de designación obligatoria previstos en el art. 37 apartado 1 del RGPD. Rogamos dirigir todos los asuntos relacionados con la protección de datos personales directamente a la dirección: michal.matysiak@matysart.pl.
La sección de contacto del sitio jobcen.pl permite enviar una consulta como empleador, candidato o socio comercial.
| Datos | Carácter obligatorio |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio |
| Dirección de correo electrónico | Obligatorio |
| Número de teléfono | Opcional |
| Rol (empleador / candidato / socio) | Obligatorio |
| Contenido del mensaje | Obligatorio |
| Consentimiento para la política de privacidad (casilla de verificación) | Obligatorio |
| Consentimiento para futuros procesos de selección (base de candidatos) – periodo elegido por el candidato: 6, 12 o 24 meses (selección de una opción en el formulario) | Opcional |
El formulario se envía mediante el método HTTP POST al backend del servidor del Responsable (script PHP contact.php), ejecutado en infraestructura de alojamiento ubicada en el territorio de la República de Polonia (Espacio Económico Europeo — Europejski Obszar Gospodarczy). Los datos están sujetos a validación por parte del servidor, se registran en el log operativo y se remiten al buzón de correo del Responsable mediante el protocolo SMTP.
De la persona que solicita un puesto de trabajo específico recopilamos únicamente los datos enumerados en el art. 221 § 1 y § 2 del Código de trabajo (Kodeks pracy): nombre y apellidos, fecha de nacimiento, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección de correspondencia), formación académica, trayectoria de empleo anterior, calificaciones profesionales y datos necesarios para los requisitos del puesto específico (p. ej., permisos sectoriales, certificados, conocimiento de idiomas).
Para las necesidades del proceso de legalización de la estancia y el trabajo de extranjeros (permisos de trabajo, tarjeta de residencia, declaraciones de encomienda de ejecución de trabajo), el Responsable —como agencia de empleo autorizada para representar al empleador o al candidato en procedimientos administrativos— trata adicionalmente los datos exigidos por las disposiciones de la ley sobre extranjeros (ustawa o cudzoziemcach) y las disposiciones reglamentarias (entre otros, número de pasaporte, país de emisión del pasaporte, nacionalidad, lugar de residencia, estatus de permanencia, documentos de registro en oficinas polacas). Este ámbito deriva directamente de los formularios oficiales de la Oficina del Voivodato (Urząd Wojewódzki) y de la Oficina de Asuntos de Extranjeros (Urząd do Spraw Cudzoziemców).
No solicitamos información sobre: estado de salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas ni afiliación sindical. Si dicha información aparece en un CV enviado por iniciativa propia del candidato, la tratamos como facilitada voluntariamente y la procesamos con base en el consentimiento (art. 9 apartado 2 letra a del RGPD). Se recomienda evitar el envío de datos de categoría especial (art. 9 del RGPD) no requeridos para el proceso de reclutamiento.
El backend del formulario de contacto implementa un mecanismo de protección en cinco capas para prevenir abusos:
La ruta completa de transmisión está cifrada mediante el protocolo HTTPS/TLS. Las medidas indicadas cumplen la obligación de selección de "medidas técnicas y organizacionales apropiadas" del art. 32 del RGPD y apoyan el principio de responsabilidad (art. 5 apartado 2 del RGPD).
El servidor que aloja el sitio jobcen.pl registra automáticamente datos técnicos sobre la visita: dirección IP, identificador de sesión TLS, tipo de navegador y sistema operativo (User-Agent), fecha y hora de la consulta, dirección URL del recurso solicitado y la página remitente (Referer). Estos datos se procesan exclusivamente con fines relacionados con la seguridad del sitio y el diagnóstico técnico, con base en el interés legítimo del Responsable (art. 6 apartado 1 letra f del RGPD, considerando 49 del RGPD).
| Fin | Categorías de datos | Base legal |
|---|---|---|
| Respuesta a la consulta del formulario de contacto | Nombre, correo electrónico, teléfono, rol, contenido | Art. 6 apartado 1 letra b del RGPD (actuaciones precontractuales); art. 6 apartado 1 letra f del RGPD (logs – responsabilidad) |
| Gestión del proceso de reclutamiento para un puesto específico | Datos del CV en el ámbito del art. 221 del Código de trabajo (Kodeks pracy) (KP) | Art. 6 apartado 1 letra b del RGPD; art. 221a del Código de trabajo (Kodeks pracy) (KP) |
| Almacenamiento del CV en la base de candidatos | Datos del CV | Art. 6 apartado 1 letra a del RGPD (consentimiento voluntario) |
| Obligaciones de la agencia de empleo (rendición de cuentas ante KRAZ, informes al Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej — MRPiPS)) | Datos estadísticos | Art. 6 apartado 1 letra c del RGPD (obligación legal – art. 19f de la ley sobre la promoción del empleo) |
| Legalización de la estancia y el trabajo del extranjero | Datos del pasaporte, estatus de permanencia | Art. 6 apartado 1 letra c del RGPD (ley sobre extranjeros, ley sobre la promoción del empleo) |
| Celebración de un contrato de trabajo / civil / con el empleador-usuario | Datos completos de personal | Art. 6 apartado 1 letra b del RGPD; Código de trabajo (Kodeks pracy) (KP), Código Civil (Kodeks cywilny) (KC), ley sobre trabajo temporal (ustawa o pracy tymczasowej) |
| Obligaciones contables y tributarias (facturas, ZUS, oficina de impuestos) | Datos identificativos | Art. 6 apartado 1 letra c del RGPD en conexión con la ley de contabilidad (ustawa o rachunkowości) y la Ordenanza Tributaria (Ordynacja podatkowa) |
| Seguridad del sitio, protección contra abusos | Logs del servidor (IP, User-Agent) | Art. 6 apartado 1 letra f del RGPD; art. 32 del RGPD |
| Investigación o defensa frente a reclamaciones | Datos de la correspondencia y los contratos | Art. 6 apartado 1 letra f del RGPD |
| Datos de categoría especial facilitados voluntariamente en el CV | Datos sensibles | Art. 9 apartado 2 letra a del RGPD |
Finalizado el plazo de conservación, los datos se eliminan o anonimizan de manera que impida su reconstrucción.
Los datos personales pueden ser facilitados únicamente a las siguientes categorías de destinatarios:
El Responsable no vende datos personales a terceros. No utiliza herramientas analíticas (Google Analytics), herramientas de marketing (Meta Pixel) ni realiza remarketing. Las fuentes web (Inter, Space Grotesk) se alojan directamente en el servidor del Responsable (self-hosting) – no existe transferencia de datos a Google LLC ni a otros proveedores CDN de fuentes.
Recibimos postulaciones de candidatos de diversos países, entre ellos de Asia (entre otros, Filipinas, Indonesia, Vietnam, India, Bangladés, Nepal), África (entre otros, Kenia, Egipto), Moldavia y Europa del Este (Ucrania, Bielorrusia, Georgia). Los recibimos a través del formulario en el sitio, por correo electrónico o mediante nuestros socios de reclutamiento en el país de origen del candidato.
Sus datos no son transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EOG). Los datos se procesan en Polonia y en la Unión Europea: los servidores, el alojamiento y nuestros encargados del tratamiento se encuentran en el EOG. El acceso a los datos lo tienen exclusivamente nuestros empleados en Polonia y encargados de confianza polacos/de la UE (alojamiento, contabilidad, recursos humanos).
Situación del candidato que se encuentra fuera del EOG. La situación en la que usted —como candidato de un país fuera del EOG— nos envía sus datos directamente (formulario, correo electrónico) desde un dispositivo ubicado en el país de su residencia, no constituye una transferencia de datos fuera del EOG en el sentido del Capítulo V del RGPD. Como titular de los datos, usted transmite la información al responsable en Polonia, y nosotros la recibimos en el EOG. Esta posición es confirmada por las Directrices del Consejo Europeo de Protección de Datos (EROD) n.º 05/2021 relativas a la interacción entre el art. 3 y el Capítulo V del RGPD (Wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych nr 05/2021 dotyczące wzajemnego oddziaływania między art. 3 a Rozdziałem V RODO).
Socio extranjero. Si el candidato facilita los datos a través de un socio de reclutamiento en el extranjero, dicho socio es un responsable del tratamiento independiente de sus propios registros y responde por ellos conforme a la ley de su país. A nosotros llegan únicamente las postulaciones de candidatos que han consentido el contacto con la agencia polaca.
Situaciones excepcionales – transferencia de un ámbito limitado de datos fuera del EOG. En el marco de la coordinación del proceso de reclutamiento puede surgir la necesidad de transferir un ámbito limitado de datos (p. ej., estado del proceso, confirmación de la identidad del candidato, fechas de llegada previstas) al socio de reclutamiento en el país del candidato. En tal caso, aplicamos las salvaguardias pertinentes del art. 46 del RGPD – cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (Decisión de Ejecución de la CE 2021/914 de 4 de junio de 2021) – o actuamos con base en la excepción del art. 49 apartado 1 letra a del RGPD (consentimiento informado del candidato tras ser plenamente informado de los riesgos). La relación con el socio extranjero tiene carácter de responsable–responsable; cada entidad responde por sus propias operaciones de tratamiento. En los casos en que las cláusulas contractuales tipo constituyan la base independiente de la transferencia, realizamos una evaluación de impacto de la transferencia (Transfer Impact Assessment) de conformidad con las recomendaciones del Consejo Europeo de Protección de Datos (EROD) n.º 01/2020 emitidas con relación a la sentencia del TJUE en el asunto C-311/18 Schrems II.
Con base en el RGPD, la persona cuyos datos son tratados tiene los siguientes derechos:
Para ejercer los derechos mencionados, rogamos contactar: michal.matysiak@matysart.pl. La respuesta será proporcionada sin dilación indebida, a más tardar dentro del plazo de un mes desde la recepción de la solicitud (art. 12 apartado 3 del RGPD). En casos particularmente complejos, el plazo puede prorrogarse por dos meses adicionales, de lo cual el usuario será informado junto con la justificación.
Si sus datos fueron recibidos de un tercero (p. ej., un socio de reclutamiento, un empleador, un portal de ofertas de empleo), dentro del mes siguiente a su obtención le remitiremos la información de conformidad con el art. 14 del RGPD, salvo que ya haya recibido la información necesaria por parte de la entidad cedente.
El Responsable aplica medidas técnicas y organizacionales apropiadas que garantizan la seguridad de los datos personales, en particular (art. 32 del RGPD):
En caso de incumplimiento de la protección de datos que pueda ocasionar un riesgo para los derechos o libertades de las personas físicas, el Responsable notificará el incumplimiento al Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (Urząd Ochrony Danych Osobowych) (PUODO) dentro del plazo de 72 horas (art. 33 del RGPD). En caso de riesgo elevado, también informará a la persona cuyos datos se tratan (art. 34 del RGPD).
El Responsable no aplica la toma de decisiones automatizada ni la perfilación en el sentido del art. 22 del RGPD, que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente de modo similar a la persona cuyos datos se tratan. Cada decisión sobre la presentación de una candidatura al empleador final es tomada por una persona: el consultor de reclutamiento del Responsable. No realizamos remarketing, retargeting ni puntuación analítica de los usuarios.
El sitio jobcen.pl está dirigido a personas mayores de edad – candidatos a empleo y empleadores. El Responsable no recopila conscientemente datos de personas menores de 18 años. El empleo de extranjeros menores de edad en Polonia está sujeto a restricciones especiales derivadas del Código de trabajo (Kodeks pracy) (Libro IX) y de las disposiciones de la ley sobre extranjeros (ustawa o cudzoziemcach). En caso de constatarse que los datos de un menor de edad fueron facilitados sin el consentimiento requerido del representante legal, dichos datos serán eliminados sin demora.
La facilitación de datos personales en el formulario de contacto es voluntaria, pero necesaria para dar respuesta a la consulta. La omisión de los datos obligatorios (nombre, correo electrónico, contenido del mensaje) impedirá establecer contacto de vuelta.
En el proceso de reclutamiento para un puesto específico, la facilitación de los datos enumerados en el art. 221 del Código de trabajo (Kodeks pracy) (KP) es necesaria para llevar a cabo el proceso de reclutamiento. En el proceso de legalización de la estancia y el trabajo de un extranjero, la facilitación de los datos exigidos por las disposiciones de la ley sobre extranjeros (ustawa o cudzoziemcach) y de la ley sobre la promoción del empleo (ustawa o promocji zatrudnienia) es necesaria para presentar la solicitud ante la oficina correspondiente; su omisión impide la prestación del servicio.
El sitio jobcen.pl utiliza únicamente datos estrictamente necesarios en el mecanismo localStorage del navegador (registro de la decisión del usuario relativa al conocimiento de la información sobre cookies). No se emplean cookies analíticas, de marketing ni de perfilación. Información detallada en un documento aparte: Política de cookies.
El Responsable se reserva el derecho de actualizar la presente Política de privacidad en caso de modificación de las disposiciones legales, de las tecnologías utilizadas en el sitio o del ámbito de la actividad desarrollada. Los usuarios serán informados de los cambios sustanciales mediante un comunicado claro en la página principal. La versión vigente de la Política está siempre disponible en la misma dirección URL. La versión histórica puede obtenerse a solicitud dirigida a la dirección de contacto.