İşveren için

Kalıcı fiziksel işçi alımları

Aday doğrudan şirketiniz tarafından istihdam edilir. Bizim tarafımızda aday temini, belirli pozisyon için uygunluk doğrulaması ve yabancı çalışanın istihdamının tam legalizasyonu yer alır.

Nasıl çalışır

Çalışan sizde kalır, ajans değil

Kalıcı alımda işçi doğrudan firmanızla sözleşme imzalar. Ajans, adaylara ulaşma, pozisyon açısından kontrol etme ve istihdamın sağlanmasından; yabancı çalışanlar için ise ikamet ve çalışma izni legalizasyonundan sorumludur. Sözleşme imzalandıktan sonra çalışanla ilişkiyi, ücreti ve gelişim yolunu siz belirlersiniz.

Bu form, ihtiyacın kalıcı olduğu ve firmanın kendi ekibini kurmak istediği yerde anlamlıdır. Geçici çalışma (praca tymczasowa) modelinin zorunlu kıldığı rotasyonu sınırlandırır ve yıllarca kalacak kişinin personel hizmetleri için ödeme yapmazsınız. Karşılığında istihdamın ilk gününden itibaren işveren yükümlülüklerini üstlenirsiniz.

  • Doğrudan firmanızla imzalanan sözleşme
  • Belirli pozisyon için uygunluk doğrulaması
  • İkamet ve çalışma izninin tam legalizasyonu
  • Adaydan herhangi bir ücret alınmaz
Hizmet kapsamı

Çalışanla sözleşme imzalamadan önce neler yapıyoruz

Yurt dışından fiziksel işçi alımı pratikte iki paralel süreçtir: kişi seçimi ve resmi prosedür.

01

Pozisyon profili

Görev tanımı, gerekli yetkiler, vardiya sistemi ve sunduğunuz çalışma koşullarını belirliyoruz. Pozisyonun karşılayamayacağı vaatlerin adaya söylenmemesi için gerçekçi çalışma koşullarını yazıya döküyoruz. Bu, ilk haftalardaki ayrılmaları sınırlamanın en ucuz yoludur.

02

Aday temini

Asya, Afrika, Latin Amerika ve Doğu Avrupa'dan fiziksel işçilere ve halihazırda Polonya'da bulunan adaylara ulaşıyoruz. Kendi veri tabanımızı kullanıyor ve belirli bir siparişe yönelik alım başlatıyoruz. Adaylardan ve yurt dışı ortaklarımızdan ilanlara erişim için herhangi bir ücret talep etmiyoruz.

03

Doğrulama ve seçim

Deneyimi, yetkileri ve belgeleri kontrol ediyoruz; yabancılar için ikamet iznini de inceliyoruz. Aday profillerini işe başlama tarihi bilgisiyle birlikte sunuyoruz. İstihdam kararını siz veriyorsunuz.

04

İstihdam legalizasyonu

İş teslim beyanı (oświadczenie o powierzeniu pracy) prosedürü ya da çalışma izni (zezwolenie na pracę) başvurusunu yürütüyoruz; PESEL UKR numaralı Ukrayna vatandaşları için ise bildirime dayalı yolu izliyoruz. Prosedür 2 ila 7 ay sürer. İstihdam başladıktan sonra uzatma süreçlerini takip ediyoruz.

05

Geliş ve konaklama

Çalışanın gelişini düzenliyoruz ve uygun koşullarda konaklama bulmasına yardımcı oluyoruz. İlk resmi işlemlerde destek sağlıyoruz: ikamet kaydı, banka hesabı ve PESEL numarası.

06

Uyum ve dil

Her çalışanın ilk günden itibaren bir koordinatörü vardır ve Lehçe ile sektörel dil kursunu kendi bünyemizde veriyoruz. Daha kısa uyum süresi, çalışanın ilk aylarda işten ayrılma riskini azaltır.

Süreç

Kalıcı alım süreci nasıl işler

İhtiyaçtan ilk iş gününe. Yurt dışından çalışanlarda tarihi resmi prosedür belirler.

01

İhtiyaç ve koşullar

Pozisyonları, kişi sayısını, gereklilikleri ve istihdam koşullarını iletiyorsunuz. İş birliği esaslarını ve ajans ücretini belirliyoruz. Her legalizasyon yolu için gerçekçi bir doluluk tarihi veriyoruz.

02

Alım ve seçim

Aday alımını ve doğrulamasını yürütüyoruz. Onayınıza sunulacak profilleri alıyorsunuz; gerekirse tercümanlı uzaktan görüşmeler düzenliyoruz. Adayla gerçekten kabul ettiği koşulları netleştiriyoruz.

03

Legalizasyon

Belgeleri tamamlıyor ve süreci yürütüyoruz: ilçe istihdam kurumunda iş teslim beyanı prosedürü ya da voyvoda (wojewoda) makamına çalışma izni başvurusu. Dosyanın durumu ve tarih değişiklikleri hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

04

Geliş ve istihdam

Gelişi ve konaklamayı organize ediyoruz; siz ise çalışanla sözleşme imzalıyorsunuz. Sosyal Sigortalar Kurumu (ZUS) kaydı ve personel dosyaları için gerekli tüm belgeleri teslim ediyoruz. Bu andan itibaren çalışan sizin personelinizdir.

05

İlk aylar

Koordinatör, çalışana resmi ve günlük konularda destek olur; sizin ise bir şey açıklığa kavuşturulduğunda tek bir iletişim noktanız vardır. Çalışanın erken ayrılması durumuna ilişkin kuralları, alım başlamadan önce sözleşmede belirliyoruz.

Hukuki temel

İstihdam ajansı (agencja zatrudnienia) hangi hukuki dayanakla çalışır

Ajans faaliyeti ve KRAZ kaydını, 20 Mart 2025 tarihli iş gücü piyasası ve istihdam hizmetleri hakkındaki kanun düzenler; bu kanun, istihdamın teşviki ve iş gücü piyasası kurumları hakkındaki önceki kanunun yerini almıştır.

  • Yasal dayanak: 20 Mart 2025 tarihli işgücü piyasası ve istihdam hizmetleri kanunu (Dz.U. 2025 poz. 620)
  • Yürürlük tarihi: 1.06.2025
  • Ajans sicili: KRAZ 75577
  • Adaydan alınan ücret: Adaydan iş bulma veya aracılık için herhangi bir ücret talep etmiyoruz; kanun, iş arayan kişinin yalnızca kesin olarak belirlenmiş masraflarla yükümlendirilmesine izin verir.
Uygunluk

Kalıcı alım hangi durumda doğru seçimdir

Kalıcı alım, sürekli bir ihtiyaç olduğunda kendini amorti eder. Kısa süreli sipariş artışlarında ise başka bir çözüm daha uygundur.

Şu durumlarda uygundur

  • İhtiyaç süreklidir ve pozisyon yıllar boyunca var olacaktır
  • Çalışanla ilişkiyi ilk günden itibaren kendiniz şekillendirmek istiyorsunuz
  • Yabancı çalışan istihdam ediyor ve legalizasyon yürütmeniz gerekiyor
  • Üretim pozisyonlarındaki rotasyonu sınırlamak istiyorsunuz

Başka bir seçenek daha iyidir

  • İhtiyaç birkaç ay sürer ve mevsimseldir: bu geçici çalışmadır
  • Tüm süreci yönetim ve sonuçlarıyla birlikte devretmek istiyorsunuz: bu personel outsourcingidir
  • Bu kişilerin işvereni olmak istemiyorsunuz: geçici çalışmayı ajans yürütür
  • Birkaç gün içinde doluluk gerekiyor ancak legalizasyon ay sürecek: geçici çalışmadan başlayın
FAQ

Kalıcı alımlar hakkında işverenlerin soruları

En sık ücretler, süreler ve çalışan ayrılırsa ne olacağı soruluyor.

İstihdam ajansı adaydan ücret talep edebilir mi?

İş bulma veya aracılık için hayır. Kanun, iş arayan kişinin yalnızca kesin olarak belirlenmiş masraflarla yükümlendirilmesine izin verir. Aracı, adaydan istihdam karşılığında ücret talep ediyorsa bu işveren için de bir uyarı işaretidir.

Çalışan işe başlamadan önce prosedür ne kadar sürer?

Yabancı çalışan istihdamının legalizasyonu genellikle seçilen yola ve vatandaşlığa bağlı olarak 2 ila 7 ay sürer. En hızlı olanı Ermenistan, Belarus, Moldova ve Ukrayna vatandaşları için iş teslim beyanı prosedürüdür. Voyvoda tarafından verilen çalışma izni daha uzun sürer. Başlangıç tarihine gerekli olması halinde ulusal vize süresi ve seyahat süresi de eklenmelidir.

Gürcistan vatandaşını iş teslim beyanı ile istihdam edebilir miyim?

Hayır. 1 Aralık 2025'ten itibaren Gürcistan iş teslim beyanı prosedürü kapsamında değildir, bu nedenle bu ülke vatandaşları için çalışma izni gereklidir. Daha önce kaydedilmiş beyanlar, kaydedildikleri sürenin sonuna kadar geçerliliğini korur.

Legalizasyon için resmi ücretleri kim öder?

Resmi ücretleri işveren karşılar. İş teslim beyanı 400 zł tutarındadır; 3 aya kadar olan çalışma izni 200 zł, 3 ayın üzerindeki çalışma izni ise 400 zł'dir. Bunlar ajans ücretinden bağımsız, tek seferlik masraflardır.

Resmi makam ret kararı verirse ne olur?

Bu durum mümkündür; geliş ve resmi ücret masrafları o aşamada çoktan yapılmış olduğu için süreç başlamadan bunu dile getiriyoruz. Başvuru öncesinde belgeleri ve koşulları inceleyerek, adayın uyruğuna uygun yolu seçerek riski sınırlıyoruz. Böyle bir durumun hesaplaşma şeklini sözleşmeye yazıyoruz.

Aday doğrulaması neleri kapsar?

Benzer pozisyondaki deneyimi, gerekli yetkileri, vardiya çalışmasına hazır olma durumunu ve ikamet belgelerini kontrol ediyoruz. Belirli yeterlilikler gerektiren pozisyonlarda aday sunulmadan önce bunların teyidini istiyoruz.

Konaklamada yardımcı oluyor musunuz?

Evet. Uygun koşullarda konaklama bulmasına yardımcı oluyoruz ve geliş sonrası ilk resmi işlemlerde çalışanı destekliyoruz. Konaklama giderlerinin finansman koşullarını bireysel olarak belirliyoruz, çünkü bazı firmalarda bunları işveren karşılar.

Çalışan kısa süre sonra ayrılırsa ne olur?

Bu duruma ilişkin koşulları alım başlamadan önce sözleşmeye yazıyoruz; adayın yeniden seçim kurallarını da aynı şekilde belirliyoruz. Ayrılma nedenini de her zaman inceliyoruz; çünkü en sık neden pozisyon vaadi ile gerçekler arasındaki farktan kaynaklanır.

İletişim

Personele mi ihtiyacınız var? 24 saat içinde yanıt verelim.

Personel ihtiyaçlarınızı tanımlayın, bir iş günü içinde somut bir teklif hazırlayalım. İlk danışmanlık ücretsizdir ve bağlayıcı değildir.